Експертна рада на черговому засіданні на підставі поданих документів приймає рішення, яке оформлюється протоколом.
В протоколі зазначаються такі відомості:
повнота інформації про елемент НКС в обліковій картці та інших матеріалах;
можливі ризики та загрози практикуванню елементу НКС;
план охорони елементу НКС на 5 років.
Крім зазначених відомостей, у протоколі зазначаються рекомендації Експертної ради стосовно включення елементу НКС до Національного переліку, внесення змін до нього (переміщення елементу НКС до іншого інвентарю, розширення географічного розташування елементу НКС), відхилення подання у зв’язку з невідповідністю елементу НКС критеріям, визначеним у пунктах 5-9 розділу I цього Порядку, повернення подання на доопрацювання ініціатору подання для усунення недоліків в обліковій картці та інших матеріалах (із зазначенням недоліків, які належить виправити)).