Подання про включення елементу НКС до Національного переліку та внесення змін до нього (переміщення елементу НКС до іншого інвентарю, розширення географічного розташування елементу НКС) подають до МКІП громади/спільноти, які практикують елемент НКС, громадські організації, органи державної влади та органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації всіх форм власності, творчі спілки, громадські об’єднання, діяльність яких пов’язана з охороною НКС (далі - ініціатори подання).
Подання надсилається на офіційну адресу МКІП, а також може бути надіслано на адресу електронної пошти МКІП.
Подання надсилається щоквартально, але не пізніше останнього дня місяця кварталу.