Відомості до Реєстру вносяться, змінюються або виключаються з нього посадовою особою ДПС, яка визначена публічним реєстратором Реєстру (далі - публічний реєстратор):
1) на підставі рішення ДПС про включення суб’єкта господарювання до Реєстру, прийнятого за результатами розгляду заяви суб’єкта господарювання про його включення до Реєстру;
2) на підставі рішення ДПС про виключення суб’єкта господарювання з Реєстру, прийнятого відповідно до підстав, визначених частиною дев’ятнадцятою статті 40 Закону;
3) за результатами розгляду заяви суб’єкта господарювання про зміну відомостей, що містяться в Реєстрі;
4) на підставі рішення суду, що набрало законної сили.
Заява про включення/виключення суб’єкта господарювання до/з Реєстру або про внесення змін до Реєстру подається суб’єктом господарювання до ДПС у паперовій або електронній формі в порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) та з урахуванням вимог, визначених частиною сьомою статті 40 Закону.
До заяви додаються копії відповідних документів, які передбачені частиною десятою, дванадцятою, абзацом вісімнадцятим частини тринадцятої статті 40 Закону.
Відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у заяві про включення/виключення суб’єкта господарювання до/з Реєстру, про зміну відомостей, які містяться в Реєстрі, а також зазначених у документах, які додаються до заяви, несе суб’єкт господарювання - заявник.