Реєстр ведеться державною і англійською мовами. Відомості щодо документів про освіту, виданих освітніми установами іноземних держав, можуть зазначатися у Реєстрі мовами відповідних іноземних держав.
Транслітерація імен фізичних осіб, найменувань юридичних осіб та інших власних назв у реєстровій інформації Реєстру здійснюється відповідно до вимог Закону України “Про забезпечення функціонування української мови як державної”.