Користувачі реєстрової інформації мають право на отримання витягів з Реєстру в паперовій та/або електронній формі.
Витяги з Реєстру в паперовій та електронній формах мають однакову юридичну силу.
Витяг з Реєстру надається:
в паперовій формі — за запитом про надання витягу з Реєстру;
в електронній формі — через електронний кабінет після проходження користувачем реєстрової інформації електронної ідентифікації із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” та завантаження документа, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Реєстру.
Витяг з Реєстру в електронній формі надається у режимі реального часу.
Витяг з Реєстру в електронній формі формується за допомогою програмних засобів Реєстру, підписується публічним реєстратором шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису та надається у вигляді електронного документа через електронний кабінет для перегляду, копіювання та друку.
Витяг з Реєстру в паперовій формі створюється шляхом друку на паперовому носії відповідного електронного документа, сформованого за допомогою програмних засобів Реєстру. Витяг з Реєстру в паперовій формі надається користувачу реєстрової інформації особисто або надсилається на зазначену ним поштову адресу.
Для отримання витягу з Реєстру в паперовій формі користувач реєстрової інформації звертається до територіального органу Держпродспоживслужби за місцезнаходженням юридичної особи, за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання (перебування) фізичної особи, фізичної особи — підприємця із запитом про надання витягу з Реєстру (далі — запит) згідно із Законом України “Про адміністративну процедуру”.
Запит може бути поданий в електронній або паперовій формі. Запит, що подається в електронній формі, зокрема з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (за наявності технічної можливості), повинен відповідати вимогам Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”. Запит подається в довільній формі, придатній для сприйняття її змісту.
До запиту додаються копії:
реєстраційного номера облікової картки платника податків, у разі його відсутності серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відповідну відмітку в паспорті громадянина України);
документа, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Реєстру.
Запит реєструється територіальним органом Держпродспоживслужби в день його надходження відповідно до вимог статті 42 Закону України “Про адміністративну процедуру”.
Адміністративне провадження у справі щодо надання витягу з Реєстру розпочинається з дня отримання запиту територіальним органом Держпродспоживслужби і здійснюється відповідно до Закону України “Про адміністративну процедуру” та з урахуванням особливостей Закону.
Протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення про надання витягу з Реєстру територіальний орган Держпродспоживслужби вносить до Реєстру інформацію про витяг, зазначений у рішенні про його надання. Витяг з Реєстру обліковується за допомогою унікальних ідентифікаторів, що автоматично формуються та присвоюються програмними засобами Реєстру.
У разі невідповідності запиту та документів, зазначених у цьому пункті, встановленим вимогам посадова особа територіального органу Держпродспоживслужби приймає рішення про залишення такого запиту без руху відповідно до статті 43 Закону України “Про адміністративну процедуру”.
Витяг з Реєстру містить запитувану реєстрову інформацію про об’єкти Реєстру або інформацію про відсутність запитуваної інформації у Реєстрі. Витяг з Реєстру також містить:
номер, дату і час отримання запиту про надання витягу;
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи, фізичної особи — підприємця або найменування юридичної особи, яка здійснила запит на інформацію;
унікальний ідентифікатор, дату і час формування витягу з Реєстру.
Програмні засоби Реєстру забезпечують облік кожного витягу з Реєстру шляхом автоматичного формування та присвоєння йому унікального ідентифікатора, який містить в закодованому вигляді порядковий номер витягу з Реєстру, дату і час запиту про надання витягу, дату і час формування витягу з Реєстру та реєстровий номер запису про відповідний об’єкт Реєстру, на основі якого сформовано витяг з Реєстру.
Витяг з Реєстру містить інформацію, наведену в пунктах 15—20 цього Порядку, що є актуальною на дату і час його формування або на дату і час, визначені у запиті про надання витягу.
Витяг не може містити реєстрової інформації, яка є конфіденційною інформацією з точки зору комерційних інтересів, крім випадку, якщо правоволоділець реєстрової інформації запитує таку інформацію про себе, та інших випадків, передбачених Законом.
За надання витягу з Реєстру справляється плата у розмірі, визначеному частиною двадцять другою статті 42 Закону, яка зараховується до державного бюджету у порядку, встановленому Бюджетним кодексом України.