Реєстрова інформація про рейсові журнали включає в себе:
1) унікальний порядковий номер/реєстровий номер рейсового журналу;
2) інформацію про перевізника:
для юридичної особи — повне найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичної особи — підприємця, фізичної особи — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), за яким здійснюється зв’язок з особою;
3) дату і номер рішення про схвалення, відмову у схваленні рейсового журналу.