Адміністратор фіксує дату надходження заяви та подання для внесення до Реєстру інформації (змін до неї), поданої на матеріальних носіях або в електронному вигляді, у журналі обліку заяв, який повинен містити інформацію про заявника, дату надходження заяви, найменування водного об’єкта, реєстраційний номер. Заяви реєструються в день їх надходження в порядку черговості. Дата реєстрації заяви у журналі обліку заяв є датою її надходження.