Джерелом інформації, що вноситься до Реєстру, є:
інформація, одержана Держрибагентством самостійно;
інформація, надана на безоплатній основі юридичними особами та фізичними особами - підприємцями шляхом подання заяви за формою згідно з додатком 1.
До заяви додаються:
для користувачів водних біоресурсів - копії повідомлення про виділення квоти на спеціальне використання водних біоресурсів та дозволу на спеціальне використання водних біоресурсів;
для суб’єктів аквакультури - копії договору оренди (водного об’єкта, земельної ділянки) та паспорта водного об’єкта або рибогосподарської технологічної водойми;
інформація, подана в обов’язковому порядку на безоплатній основі центральними органами виконавчої влади, облдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Держрибагентства, за запитом Держрибагентства.