У разі встановлення факту загибелі або смерті військовослужбовця інформація передається до інших інформаційно-комунікаційних систем, власником яких є Міноборони, в порядку електронної інформаційної взаємодії.
Реєстрові записи про загиблих або померлих військовослужбовців зберігаються в Реєстрі протягом 25 років з дня загибелі або смерті, після чого піддягають вилученню.