У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
1) авторизація - електронна процедура, яка проводиться за результатом успішного проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та/або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу для доступу до Реєстру та його функціональних можливостей відповідно до прав доступу;
2) валідація - процедура перевірки інформації, внесеної до Реєстру, яка включає встановлення повноти, правильності, достовірності та відповідності критеріям, визначеним для реєстрової інформації, за результатами якої приймається рішення про віднесення такої інформації до реєстрової;
3) витяг з Реєстру — документ, що підтверджує на дату та час його формування наявність або відсутність у Реєстрі відомостей про особу, що формується засобами Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони (далі — Портал) та/або іншими інформаційно-комунікаційними системами Міноборони (за умови технічної реалізації);
{Підпункт 3 пункту 4 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 973 від 29.07.2026 }
4) електронний кабінет - веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) користувача, призначена для адміністрування та користування функціональними можливостями Реєстру;
5) єдиний унікальний електронний ідентифікатор (далі - унікальний електронний ідентифікатор) - набір символів, що автоматично формується програмними засобами Реєстру та використовується для однозначної електронної ідентифікації особи в Реєстрі, а також забезпечення наскрізної електронної ідентифікації в інших інформаційно-комунікаційних системах, у тому числі на Порталі;
6) змінний носій інформації - носій інформації (USB-флеш-накопичувач, інший носій інформації), що використовується для зберігання та передачі інформації;
7) користувачі - користувачі реєстрової інформації (створювачі реєстрової інформації, посадові особи держателя Реєстру і адміністратора Реєстру), технічний адміністратор Реєстру і уповноважені особи, визначені держателем Реєстру, які після проходження процедури авторизації отримали доступ до Реєстру та його функціональних можливостей;
8) нереєстровий запис - запис, сформований програмними засобами Реєстру, який містить нереєстрову інформацію та створюється з метою забезпечення функціонування Реєстру;
9) нереєстрова інформація - інформація, яка внесена до Реєстру та очікує проведення валідації або за результатами її проведення визнана такою, що не пройшла валідацію;
10) реєстровий запис - запис, сформований програмними засобами Реєстру, що містить реєстрову інформацію про військовослужбовця;
11) статус реєстрового запису - відмітка, яка створюється програмними засобами Реєстру в реєстровому записі та відображає службове становище військовослужбовця щодо проходження ним військової служби в Збройних Силах або Держспецтрансслужбі;
12) створювачі реєстрової інформації (далі - створювачі) - самостійні структурні підрозділи апарату Міноборони, органи військового управління, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, заклади фахової передвищої військової освіти, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Міноборони, органи військового управління, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, установи та організації Збройних Сил, а також головний орган військового управління, регіональні органи військового управління, військові частини, навчальні військові частини, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, підприємства, установи та організації Держспецтрансслужби.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України “Про військовий обов’язок і військову службу”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг”, Положенні про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженому Указом Президента України від 10 грудня 2008 р. № 1153, Порядку проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 11 червня 2025 р. № 687 (Офіційний вісник України, 2025 р., № 55, ст. 3799).