У Реєстрі передбачаються такі можливі статуси реєстрового запису:
1) активний, що присвоюється реєстровому запису щодо військовослужбовця:
який перебуває на військовій службі;
який самовільно залишив військову частину;
якому призупинено військову службу;
який є зниклим безвісти за особливих обставин;
який є військовополоненим;
який є інтернованою особою;
який визнаний безвісно відсутнім за рішенням суду;
2) неактивний, що присвоюється реєстровому запису щодо військовослужбовця, який є:
загиблим;
померлим;
оголошений померлим за рішенням суду;
звільненим з військової служби;
переміщеним до інших військових формувань.
{Пункт 36 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 973 від 29.07.2026 }