Рішення про уповноваження у сфері захисту рослин складається у письмовій формі з урахуванням вимог статті 71 Закону України “Про адміністративну процедуру” та повинно містити:
для юридичних осіб — найменування (повне та скорочене (за наявності), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
для фізичних осіб — підприємців — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України) чи паспортного документа іноземця, дату видачі документа і код уповноваженого суб’єкта, що видав документ;
унікальний реєстраційний номер, присвоєний професійному оператору відповідно до Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 (Офіційний вісник України, 2026 р., № 15, ст. 1036), якщо обов’язковість державної реєстрації передбачена Законом України “Про державне регулювання сфери захисту рослин”;
місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи — підприємця;
місце (місця) провадження господарської діяльності (адреса виробничої потужності (місця виробництва);
найменування іншого офіційного заходу у сфері захисту рослин, на здійснення якого надано уповноваження у сфері захисту рослин (вид (види) діяльності у сфері захисту рослин, на який надано уповноваження у сфері захисту рослин);
перелік рослин, продуктів рослинного походження, інших об’єктів, на які професійний оператор уповноважений видавати паспорт рослини;
індивідуальний код, присвоєний професійному оператору, уповноваженому на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал, та код (коди) оброблення дерев’яного пакувального матеріалу;
тип (вид) обладнання для застосування засобів захисту рослин, щодо якого суб’єкт господарювання уповноважений здійснювати технічний огляд обладнання;
дату та номер акта перевірки;
дату та номер рішення про уповноваження у сфері захисту рослин;
найменування посади, підпис, власне ім’я та прізвище посадової особи Держпродспоживслужби.
Рішення про уповноваження у сфері захисту рослин є підставою для включення публічним реєстратором Держпродспоживслужби протягом двох робочих днів з дня його прийняття відомостей про уповноваженого оператора до відповідного державного реєстру в сфері захисту рослин, зокрема відомостей про:
професійних операторів, уповноважених на видачу паспорта рослини, та професійних операторів, уповноважених на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал, — до Державного реєстру професійних операторів;
суб’єктів господарювання, уповноважених на проведення навчання, та суб’єктів господарювання, уповноважених на здійснення технічного огляду обладнання, — до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин;
уповноважені лабораторії та референс-лабораторії — до Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин.