У разі коли за результатами перевірки повноти та достовірності інформації, зазначеної заявником у заяві про уповноваження, та доданих до неї документів (їх копій) підтверджено відповідність заяви про уповноваження та документів (їх копій) вимогам, встановленим пунктами 12, 16, 21, 24, 27, 28 цього Порядку для відповідного виду уповноваження у сфері захисту рослин, Держпродспоживслужба забезпечує проведення перевірки фактичної відповідності заявника вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин. Дата, час та місце проведення перевірки фактичної відповідності заявника вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин узгоджуються між територіальним органом Держпродспоживслужби та заявником з використанням електронних комунікацій. Під час перевірки фактичної відповідності особи вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин проводяться огляд виробничої потужності (місця виробництва), оцінка процесів, відбір зразків та інші заходи, передбачені законодавством про захист рослин.
Перевірка фактичної відповідності заявника вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин розпочинається з дня прибуття державного фітосанітарного інспектора до місця її проведення та не може тривати більше п’яти робочих днів. Заявник має право бути присутнім під час проведення перевірки його фактичної відповідності вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин, надавати пояснення, документи та іншу інформацію, що стосується предмета такої перевірки.
За результатами перевірки фактичної відповідності заявника вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин в останній день такої перевірки складається акт перевірки щодо можливості провадження діяльності у сфері захисту рослин за формою згідно з додатком 3 (далі — акт перевірки), який надається заявнику в день його складення.
У разі складення акта перевірки у паперовій формі він підписується державним фітосанітарним інспектором та заявником і скріплюється трикутною печаткою державного фітосанітарного інспектора.
У разі складення акта перевірки в електронній формі він підписується кваліфікованим електронним підписом державного фітосанітарного інспектора та електронним або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника. У разі відсутності можливості накладення заявником електронного підпису акт перевірки, підписаний кваліфікованим електронним підписом державного фітосанітарного інспектора, роздруковується та надається заявнику для підписання.
Перший примірник надається заявнику, другий залишається у територіальному органі Держпродспоживслужби.
Територіальний орган Держпродспоживслужби протягом двох робочих днів з дня складення акта перевірки інформує про це Держпродспоживслужбу.
Акт перевірки, що підтверджує можливість провадження діяльності у сфері захисту рослин, є підставою для прийняття Держпродспоживслужбою рішення про уповноваження у сфері захисту рослин.
Акт перевірки, що не підтверджує можливість провадження діяльності у сфері захисту рослин, є підставою для прийняття Держпродспоживслужбою рішення про відмову в уповноваженні у сфері захисту рослин. У разі незгоди з висновками, викладеними в акті перевірки, заявник має право зазначити про це в графі “Додаткова інформація” акта перевірки та подати до Держпродспоживслужби з використанням електронних комунікацій письмові коментарі протягом двох робочих днів з дня отримання акта перевірки. Подані письмові коментарі підлягають розгляду Держпродспоживслужбою під час прийняття рішення про відмову в уповноваженні у сфері захисту рослин.
Подання письмових коментарів не зупиняє перебігу строку, передбаченого пунктом 11 цього Порядку для прийняття рішення про відмову в уповноваженні у сфері захисту рослин.