Особа, яка подала заяву про уповноваження (далі — заявник), уповноважується на здійснення інших офіційних заходів у сфері захисту рослин за умови підтвердження її відповідності вимогам, встановленим для відповідного виду уповноваження у сфері захисту рослин згідно із статтями 19 і 20 Закону України “Про державне регулювання сфери захисту рослин” і пунктами 12, 16, 21, 24, 27, 28 цього Порядку. Таке підтвердження забезпечується Держпродспоживслужбою, зокрема із залученням її територіальних органів, шляхом проведення:
перевірки повноти та достовірності інформації, зазначеної заявником у заяві про уповноваження, та доданих до неї документів;
перевірки фактичної відповідності заявника вимогам щодо провадження відповідного виду діяльності у сфері захисту рослин.
До заяви про уповноваження додаються:
копія установчого документа заявника у разі його відсутності на порталі електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
відомості про кадровий склад особи за формою згідно з додатком 2;
відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
довідка в довільній формі, що підтверджує наявність обладнаного робочого місця для кожного фахівця, який здійснюватиме інші офіційні заходи у сфері захисту рослин;
інші документи (їх копії), передбачені пунктами 12, 16, 21, 24, 27, 28 цього Порядку для відповідного виду уповноваження у сфері захисту рослин.
Копії документів, які подаються у паперовій формі, засвідчуються заявником із проставленням власноручного підпису, ініціалів та прізвища, відмітки “Згідно з оригіналом”, дати засвідчення.
Заява про уповноваження та документи (їх копії) подаються шляхом особистого звернення заявника або надсилання поштовим відправленням, або в електронній формі, зокрема через інформаційну (автоматизовану) систему “Phytosanitary Inspection System” у разі наявності у нього персонального кабінету користувача зазначеної системи. Заява про уповноваження, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”.
Датою подання заяви про уповноваження вважається дата реєстрації Держпродспоживслужбою такої заяви та документів, що додаються до неї.
Достовірність інформації, наведеної в заяві про уповноваження, забезпечує заявник.