Для уповноваження на проведення лабораторних досліджень у сфері захисту рослин (включаючи відбір зразків фахівцями таких лабораторій у випадках, передбачених законодавством про захист рослин) для цілей державного контролю та/або інших офіційних заходів або виконання функцій референс-лабораторії акредитована лабораторія подає до Держпродспоживслужби заяву про уповноваження з проставленням відповідної відмітки у пункті 7 такої заяви та документи, передбачені пунктом 4 цього Порядку, а також:
копію атестата про акредитацію (з додатками, які є його невід’ємною частиною) на відповідність вимогам стандарту ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 (EN ISO/IEC 17025:2017, IDT; ISO/IEC 17025:2017, IDT) “Загальні вимоги до компетентності випробувальних та калібрувальних лабораторій” або іншим стандартам, яким його може бути замінено, а також документи, що підтверджують отримання прийнятних результатів міжлабораторних порівняльних досліджень або кваліфікаційних випробувань за останніх два роки в межах сфери акредитації;
відомості про види аналізів, лабораторних досліджень або діагностики, які лабораторія має намір проводити, з уточненням методів (методик) їх проведення;
відомості про критерії, застосовані до визначення методів (методик) лабораторних досліджень (випробувань) відповідно до частини шостої статті 4 Закону України “Про державне регулювання сфери захисту рослин”;
перелік приміщень та обладнання, призначених для проведення лабораторних досліджень, із зазначенням відповідної інформації за кожним видом аналізів, лабораторних досліджень або діагностики;
зобов’язання інформувати Держпродспоживслужбу про кожний випадок передачі виконання частини лабораторних досліджень у сфері захисту рослин для цілей державного контролю та/або інших офіційних заходів на субпідряд іншій уповноваженій лабораторії;
копію затвердженої процедури обліку інформації про результати аналізів, лабораторних досліджень або діагностики;
копію затвердженої акредитованою лабораторією процедури забезпечення об’єктивності проведення аналізів, лабораторних досліджень або діагностики, яка визначає:
- обов’язок персоналу лабораторії повідомляти керівництву лабораторії про будь-які звернення щодо впливу на результати лабораторних досліджень, а у випадках, що містять ознаки кримінального правопорушення, — відповідні правоохоронні органи;
- обов’язок щодо впровадження та ведення обліку (переліку) таких повідомлень із забезпеченням збереження відповідних записів не менше п’яти років;
- обов’язок щодо забезпечення конфіденційності осіб, які подають такі повідомлення;
- процедуру розгляду таких повідомлень та реагування на них;
- обов’язок посадової особи, відповідальної за функціонування системи управління якістю, інформувати Держпродспоживслужбу про будь-які випадки втручання або спроби втручання, що можуть вплинути на об’єктивність результатів лабораторних досліджень;
- заходи щодо запобігання виникненню та врегулювання конфлікту інтересів;
- обмеження щодо підпорядкування близьких осіб у межах лабораторії;
- інші заходи, передбачені законодавством у сфері запобігання корупції.