Для уповноваження на видачу паспорта рослини професійний оператор подає до Держпродспоживслужби заяву про уповноваження з проставленням відповідної відмітки в пункті 7 такої заяви та документи, передбачені пунктом 4 цього Порядку, а також:
відомості про документи, що підтверджують наявність у професійного оператора або особи, яка перебуває з ним у трудових чи цивільно-правових відносинах, спеціальних знань у сфері захисту рослин, пов’язаних з проведенням перевірки рослин і продуктів рослинного походження щодо наявності шкідливих організмів, а саме диплом про вищу освіту за спеціальністю “Агрономія” чи “Захист і карантин рослин” або документ (сертифікат), що підтверджує проходження навчання відповідно до порядку та вимог, затверджених Мінекономіки згідно із статтею 19 Закону України “Про державне регулювання сфери захисту рослин”;
план дій у разі підозри зараження рослин, продуктів рослинного походження або інших об’єктів регульованим шкідливим організмом, що впливає або може вплинути на рослини, продукти рослинного походження чи інші об’єкти, що належать або перебувають у користуванні професійного оператора;
перелік рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, що перебувають у володінні професійного оператора, на які він має намір видавати паспорт рослини;
інформацію про виробничі потужності (місця виробництва), які належать професійному оператору на праві власності або користування, на яких він планує видавати паспорт рослини. Одна і та сама виробнича потужність (місце виробництва) не може використовуватися двома і більше професійними операторами, крім випадку використання однієї виробничої потужності (місця виробництва) двома або більше професійними операторами, кожен з яких підтвердив наявність процедур, які забезпечують належне відокремлення діяльності та простежуваність рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, шляхом подання схем виробничої потужності (місця виробництва) із зазначенням зон діяльності кожного професійного оператора та виробничого процесу;
інформацію про забезпечення професійним оператором вимог законодавства про захист рослин щодо забезпечення простежуваності рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, що перебувають у його володінні;
контактні дані про особу, відповідальну за комунікацію з Держпродспоживслужбою щодо виконання вимог цього Порядку в частині уповноваження на видачу паспорта рослин.