Для отримання послуги з професійної адаптації особа самостійно обирає заклад та звертається до місцевого органу за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або за місцем фактичного проживання (перебування) із заявою в паперовій формі шляхом особистого звернення або в електронній формі шляхом надсилання заяви за формою згідно з додатком 1 на адресу електронної пошти місцевого органу.
Для отримання послуги з професійної адаптації особа також може подати заяву до центру зайнятості незалежно від задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).
Центр зайнятості, до якого звернулася особа для отримання послуги з професійної адаптації, протягом трьох робочих днів надсилає (з дотриманням норм щодо конфіденційності інформації) заяву у паперовій формі на поштову адресу або в електронній формі на адресу електронної пошти до місцевого органу, що розташований за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, для прийняття рішення.
Під час здійснення інформаційного обміну згідно з цими Порядком та умовами інформація обробляється з дотриманням вимог Законів України “Про захист персональних даних”, “Про інформацію”.
У заяві зазначаються:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або адреса фактичного місця проживання (перебування) (для внутрішньо переміщених осіб);
серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України;
реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (для іноземців та осіб без громадянства);
контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти);
номер (за наявності) та дата видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб);
номер витягу з реєстру територіальної громади (не подається внутрішньо переміщеними особами);
належність до однієї з категорій осіб;
серія, номер та дата видачі документа, що підтверджує відповідний статус, та/або серія, номер та дата формування витягу з Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
серія, номер та дата видачі свідоцтва про шлюб та/або свідоцтва про народження (для членів сімей ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною);
реквізити документа, що підтверджує здобуття відповідного рівня освіти (у разі потреби);
реквізити медичної довідки щодо придатності до керування транспортним засобом за формою згідно з додатком 1 до Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, затвердженого наказом МОЗ та МВС від 31 січня 2013 р. № 65/80 (для осіб, які мають потребу у здійсненні заходів з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації водіїв транспортних засобів);
відомості щодо державної реєстрації фізичної особи підприємцем, а саме дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, або зобов’язання особи протягом шести місяців після завершення відповідного навчання зареєструватися фізичною особою - підприємцем та повідомити про це місцевому органу (для осіб, які мають потребу у здобутті професійних знань, умінь та навичок у сфері самостійної, ініціативної, господарської діяльності з метою отримання прибутку);
реквізити документа, що підтверджує факт перебування на військовій службі (роботі), службі в поліції, службі цивільного захисту, виданого в порядку, встановленому законодавством (для діючих військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового та начальницького складу служби цивільного захисту та членів їх сімей).
Заклад може відповідно до законодавства витребувати додаткові документи (інформацію).
У разі відсутності технічної можливості отримання відповідних відомостей з інформаційно-комунікаційних систем або через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” до заяви додаються копії (електронні копії) документів, передбачених цим пунктом.
У разі коли вирішення порушених у заяві питань не належить до компетенції місцевого органу, що її отримав, заява невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше п’яти робочих днів, надсилається за належністю до іншого місцевого органу для розгляду по суті, про що в той самий день письмово повідомляється заявнику.
У такому разі днем подання заяви вважається день отримання заяви компетентним місцевим органом.