Якщо вилучення тканин проводилося закладом, який надає тканини, такий заклад повинен надати госпітальному банку тканин під час передачі тканин звіт та необхідну госпітальному банку тканин документацію донора тканин. Зазначений звіт повинен містити:
ідентифікаційні дані, найменування і адресу закладу, який надає тканини;
ідентифікаційні дані донора тканин;
опис та ідентифікацію вилучених тканин (включаючи зразки крові для тестування);
ідентифікаційні дані відповідальної особи з якості та безпеки анатомічних матеріалів, призначених для трансплантації тканин (далі - відповідальна особа);
дату, час початку та завершення вилучення тканин, номер стандартної операційної процедури, яка використовувалася;
у випадку проведення аутопсії - дату та час смерті донора тканин, умови зберігання тіла;
ідентифікаційні/серійні номери витратних матеріалів та/або реагентів, які використовувалися під час вилучення та зберігання тканин.