На засіданнях конкурсної комісії можуть бути присутні як спостерігачі представники об’єднань громадян, медіа, народні депутати України, представники інших суб’єктів, визначених у частині десятій статті 8 Закону (далі - спостерігачі).
Для організаційного забезпечення присутності на засіданні конкурсної комісії спостерігачів суб’єкти, зазначені в абзаці першому цього пункту, не пізніше ніж за один робочий день до дати проведення засідання конкурсної комісії надсилають на визначену конкурсною комісією адресу електронної пошти відповідне повідомлення.
У повідомленні зазначаються повне найменування суб’єкта, прізвище, власне ім’я та по батькові (у разі наявності) спостерігача, присутність якого планується.
Секретар конкурсної комісії узагальнює отриману інформацію і подає голові, членам конкурсної комісії та Секретаріату Кабінету Міністрів України узагальнену інформацію про спостерігачів та пропозиції стосовно вжиття відповідних організаційних та інших заходів з питань забезпечення проведення засідання конкурсної комісії.
Кількість спостерігачів від одного суб’єкта на засіданні конкурсної комісії може бути обмежена відповідно до регламенту її роботи (крім випадків, передбачених законом) з дотриманням принципу рівного доступу у разі, коли кількість таких спостерігачів на засіданні, яке проводиться в очному режимі, перевищує можливість розміщення їх у приміщенні, у якому проводиться засідання конкурсної комісії, про що відповідному суб’єкту повідомляється засобами електронної пошти.
Обмеження кількості спостерігачів від одного суб’єкта на засіданні конкурсної комісії може бути оскаржене в установленому законодавством порядку.