Особа, яка претендує на участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи у строк, зазначений у пункті 12 цих Порядку та умов:
1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням мотивів щодо зайняття посади члена Національної комісії та інформації про свою відповідність вимогам, передбаченим статтею 7 Закону, за формою згідно з додатком 1. До заяви додається резюме у довільній формі;
2) заяву про надання згоди на проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України “Про запобігання корупції” (далі - спеціальна перевірка) за формою згідно з додатком 2;
3) автобіографію, що містить прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік і місце народження, відомості про громадянство, освіту, трудову діяльність, посаду (заняття), місце роботи, громадську діяльність (зокрема на виборних посадах), членство в політичній партії, наявність трудових або будь-яких інших договірних відносин з політичною партією протягом двох років, що передують поданню заяви (незалежно від тривалості), контактний номер телефону та адресу електронної пошти, відомості про наявність чи відсутність судимості;
4) особовий листок з обліку кадрів за формою згідно з додатком 3;
5) копію паспорта громадянина України;
6) витяг з реєстру територіальної громади;
7) копії документів про освіту, вчені звання та наукові ступені (у разі наявності). Копії дипломів подаються разом із додатками;
8) медичну довідку про стан здоров’я за формою, затвердженою МОЗ, щодо перебування особи на обліку в психоневрологічних або наркологічних закладах охорони здоров’я;
9) копію військово-облікового документа (для призовників, військовозобов’язаних, резервістів та військовослужбовців);
10) копію декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за рік, що передує року, в якому було оприлюднено оголошення про конкурс, подану відповідно до Закону України “Про запобігання корупції”;
11) копію державного сертифіката про рівень володіння державною мовою, що засвідчує рівень вільного володіння державною мовою першого або другого ступеня (не застосовується у період воєнного стану);
12) копію документа щодо володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи.
У разі коли документи, подані особою, яка претендує на участь у конкурсі, містять розбіжності в персональних даних, така особа подає копію документа, що підтверджує відповідні зміни (свідоцтва про зміну імені та/або свідоцтва про шлюб, та/або свідоцтва про розірвання шлюбу тощо).
Особа, яка претендує на участь у конкурсі, може подавати додаткові документи та інформацію, які підтверджують відповідність особи встановленим вимогам, зокрема стосовно професійної компетентності.
Кожен аркуш з числа поданих у паперовій формі документів (крім медичних довідок про стан здоров’я та витягу з реєстру територіальної громади для підтвердження інформації про місце проживання (перебування) повинен містити власноручний підпис особи, яка претендує на участь у конкурсі.
На документи, що подаються в електронній формі, особою, яка претендує на участь у конкурсі, накладається її кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сферах електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
Документи в паперовій формі надсилаються засобами поштового зв’язку на адресу, зазначену в оголошенні щодо прийому заяв про участь у конкурсі (отримувач “Конкурсна комісія з добору кандидатів на посади членів Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах електронних комунікацій, радіочастотного спектра та надання послуг поштового зв’язку”), реєстрованим поштовим відправленням з описом вкладення та з повідомленням про вручення або в електронній формі на адресу електронної пошти, зазначену в оголошенні.
У разі надсилання документів засобами поштового зв’язку копії опису вкладення та розрахункового документа, що підтверджує надання послуги поштового зв’язку, надсилаються на електронну пошту конкурсної комісії.
Відомості, що містяться у документах, передбачених цим пунктом, конкурсна комісія може отримувати та перевіряти засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” (за наявності технічної можливості) в установленому законодавством порядку.