Документами, які підтверджують наявність умов, передбачених пунктом 6 цих Порядку та умов, є:
1) для завершення розпочатих у 2023 році робіт та/або придбання предметів і матеріалів для облаштування нових притулків, денних центрів, консультативних служб і створення в них захисних споруд цивільного захисту, споруд подвійного призначення та найпростіших укриттів, які виконувалися за рахунок субвенції, що надавалася у 2023 році:
документи, що подавалися у 2023 році для отримання субвенції, відповідно до Порядку та умов надання у 2023 році субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на створення мережі спеціалізованих служб підтримки осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 р. № 559 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 57, ст. 3204);
кошторис для завершення робіт та/або придбання предметів і матеріалів, затверджений в установленому законодавством порядку;
довідка суб’єкта подання пропозицій про обґрунтування потреби в отриманні субвенції;
обґрунтування причини незавершення робіт та/або придбання предметів і матеріалів у 2023 році;
2) для придбання автомобілів (мінівенів, позашляховиків) для мобільних бригад, новоутворених та тих, що вже функціонують при центрах соціальних служб, інших загальних службах підтримки постраждалих осіб, спеціалізованих службах:
рішення обласної, районної, районної в м. Києві держадміністрації виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної у місті (в разі її утворення) ради (військової адміністрації) про утворення центру соціальних служб, іншої загальної служби підтримки постраждалих осіб, спеціалізованої служби;
рішення керівника центру соціальних служб, іншої загальної служби підтримки постраждалих осіб, спеціалізованої служби про утворення мобільної бригади та затверджений штатний розпис із визначенням окремих штатних одиниць фахівців мобільної бригади, які надаватимуть послуги;
затверджене положення про мобільну бригаду;
гарантійний лист суб’єкта подання пропозицій щодо забезпечення за рахунок коштів місцевого бюджету або інших джерел, не заборонених законодавством, належного подальшого функціонування та обслуговування автомобіля (мінівена, позашляховика) мобільної бригади, придбаного за рахунок субвенції;
довідка суб’єкта подання пропозицій про обґрунтування потреби в отриманні субвенції;
затверджений в установленому законодавством порядку кошторис для придбання автомобілів (мінівенів, позашляховиків) для мобільних бригад із пристосуваннями для перевезення осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Крім документів, передбачених підпунктами 1 і 2 цього пункту, суб’єкт подання пропозицій подає інформацію (останні офіційні дані) про:
чисельність населення адміністративно-територіальної одиниці;
кількість звернень від осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, в тому числі осіб з інвалідністю, а також інші статистичні показники щодо роботи з постраждалими особами;
кількість внутрішньо переміщених осіб на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці;
кількість мобільних бригад, що функціонують на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, фактичний стан їх функціонування та матеріально-технічного забезпечення;
кількість осіб, яким надаються послуги мобільними бригадами, та навантаженість на одну мобільну бригаду;
кількість спеціалізованих служб, що функціонують на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, та їх територіальну віддаленість;
можливість надання послуг мобільною бригадою на деокупованих територіях із забезпеченням безпеки фахівців мобільної бригади (якщо територія суб’єкта подання пропозицій є деокупованою).