Пропозиції щодо напрямів, на які спрямовується субвенція та які визначені у пункті 4 цих Порядку та умов, разом із відповідними документами, які підтверджують наявність умов, передбачених пунктом 5 цих Порядку та умов, і детальними розрахунками та обґрунтуваннями подаються районними, районними в м. Києві держадміністраціями/виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у місті (у разі їх утворення) рад/військовими адміністраціями (далі - суб’єкти подання пропозицій) в електронній формі через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади протягом 30 робочих днів з дати набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 р. № 559 “Про затвердження Порядку та умов надання у 2023 році субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на створення мережі спеціалізованих служб підтримки осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі”, до обласної, Київської міської державної (військової) адміністрації або до регіональної комісії (у разі її утворення).
Документами, які підтверджують наявність умов, передбачених пунктом 5 цих Порядку та умов, є:
рішення обласної, районної, районної в м. Києві держадміністрації/виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі утворення) ради/військової адміністрації:
- про утворення притулку, денного центру, консультативної служби (у разі коли притулок, денний центр, консультативна служба є окремою юридичною особою);
- про утворення закладу/установи соціального чи іншого спрямування (у разі коли притулок, денний центр, консультативна служба є структурним підрозділом інших закладу/установи соціального чи іншого спрямування);
- рішення керівника закладу/установи соціального чи іншого спрямування про утворення притулку, денного центру, консультативної служби (у разі коли притулок, денний центр, консультативна служба є структурним підрозділом інших закладу/установи соціального чи іншого спрямування);
витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності, яким підтверджується, що приміщення (окрема будівля, споруда або частина будівлі) притулку, денного центру, консультативної служби є комунальною власністю, у тому числі спільною;
затверджене положення про притулок, денний центр, консультативну службу;
затверджений належним чином експертний звіт щодо можливості створення у притулках, денних центрах, консультативних службах захисних споруд цивільного захисту, споруд подвійного призначення та найпростіших укриттів;
гарантійний лист суб’єкта подання пропозицій щодо належного забезпечення за рахунок коштів місцевого бюджету або інших джерел, не заборонених законодавством, подальшого функціонування притулку, денного центру, консультативної служби, а також забезпечення функціонування та подальшого обслуговування відремонтованого автомобіля (мінівена, позашляховика) мобільної бригади, на яких спрямована субвенція;
затверджені належним чином експертний звіт/дефектний акт/інші документи, що підтверджують пошкодження притулку, денного центру, консультативної служби, автомобіля (мінівена, позашляховика) мобільної бригади внаслідок воєнних дій;
наявність затверджених в установленому законодавством порядку проектної документації та кошторисів (у разі реконструкції, реставрації, добудови, капітального або поточного ремонту, придбання предметів, матеріалів, обладнання та інвентарю, у тому числі довгострокового користування, для притулків, денних центрів, консультативних служб);
гарантійний лист суб’єкта подання пропозицій щодо співфінансування напрямів, на які спрямовується субвенція та які визначені у пункті 4 цих Порядку та умов;
довідка суб’єкта подання пропозицій про обґрунтування потреби в отриманні субвенції.
Крім передбачених цим пунктом документів, суб’єкт подання пропозицій подає інформацію про:
чисельність населення адміністративно-територіальної одиниці (останні офіційні дані);
кількість звернень від осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці;
кількість внутрішньо переміщених осіб на території відповідної адміністративно-територіальній одиниці;
кількість наявних ліжко-місць для осіб, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі, насильства, зокрема сексуального, пов’язаного із збройним конфліктом, у притулках, денних центрах відповідної адміністративно-територіальної одиниці;
кількість функціонуючих спеціалізованих служб підтримки на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці та їх територіальну віддаленість;
фактичний стан функціонування та матеріально-технічне забезпечення притулку, денного центру, консультативної служби, мобільної бригади;
кількість осіб, які перебувають у притулку, денному центрі, при якому функціонує кризова кімната, зокрема внутрішньо переміщених осіб, та потребу щодо створення додаткових ліжко-місць для притулків, денних центрів;
належність адміністративно-територіальної одиниці, в якій розміщено притулок, денний центр, консультативну службу, до територій, на яких ведуться активні воєнні (бойові) дії.