Місцеві фінансові органи на підставі отриманих відповідно до пункту 9 цих Порядку та умов документів формують відомості щодо договорів про організацію взаєморозрахунків і їх учасників, які не пізніше ніж протягом наступного робочого дня, що настає за днем їх отримання, надсилаються структурним підрозділам з питань фінансів місцевої держадміністрації разом з копіями договорів про організацію взаєморозрахунків.
Одночасно місцеві фінансові органи надсилають органам Казначейства, в яких відкриті рахунки учасників розрахунків, договори про організацію взаєморозрахунків.