Внесення до Реєстру відомостей або змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється публічним реєстратором Реєстру за умови наявності в Єдиному реєстрі ліцензіатів із виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, відомостей про діючу ліцензію (діючі ліцензії) ліцензіата.
Виключення з Реєстру відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється публічним реєстратором Реєстру на підставі інформації, поданої ліцензіатом, відомості про якого містяться в Реєстрі, або за результатами проведення посадовою особою апарату ДПС оброблення (перевірки) відомостей Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, щодо наявності відомостей про відсутність діючої ліцензії (діючих ліцензій).
Унікальний номер запису в Реєстрі автоматично присвоюється програмними засобами Реєстру. Унікальний номер запису в Реєстрі є унікальним числовим кодом.