Створення системи забезпечується Мінкультом.
Власником системи, зокрема її програмного забезпечення, є держава в особі Мінкульту.
Володільцем та розпорядником інформації, що обробляється в системі, є Мінкульт.
Фінансування робіт із створення системи здійснюється за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги та/або інших джерел, не заборонених законодавством.
Адміністрування та технічна підтримка системи забезпечується державними службовцями, які займають посади державної служби в Мінкульті.