Уповноважені особи, працівники сфери культури та інформаційної сфери, а також особи з відповідними професійними компетентностями, які бажають провадити професійну діяльність у зазначених сферах, реєструються у системі з використанням засобів електронної ідентифікації, зокрема кваліфікованих електронних підписів. Інформація вноситься до системи з використанням кваліфікованого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.