Система містить такий перелік даних:
про користувачів:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
контактний номер телефону;
адреса електронної пошти;
про претендента:
дата народження;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);
диплом про освіту (ким виданий (повне найменування, місцезнаходження), серія, номер, дата видачі, спеціальність);
попереднє місце роботи (за наявності) (найменування підприємства, установи, організації, назва посади, контактна інформація (за наявності);
загальний стаж роботи;
найменування підприємства, установи, організації, назва посади, де б хотів працювати;
деокуповані території України;
перелік закладів культури, закладів освіти сфери культури, суб’єктів у сфері медіа;
дата включення до резерву;
дата виключення з резерву;
підстава виключення з резерву (у зв’язку з працевлаштуванням претендента, з інших причин);
про уповноважену особу:
назва посади;
назва структурного підрозділу з питань культури та інформаційної сфери районної, обласної держадміністрації (військової адміністрації), виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті (у разі її утворення) ради (військової адміністрації населеного пункту);
про потребу у працівниках сфери культури та інформаційної сфери:
назва структурного підрозділу з питань культури та інформаційної сфери районної, обласної держадміністрації (військової адміністрації), виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті (у разі її утворення) ради (військової адміністрації населеного пункту);
контактний номер телефону;
адреса електронної пошти;
деокуповані території України;
потреба підприємств, установ, організацій сфери культури та інформаційної сфери у працівниках сфери культури та інформаційної сфери:
найменування підприємства, установи, організації сфери культури та інформаційної сфери, код згідно з ЄДРПОУ, адреса електронної пошти, назва та кількість посад;
дата публікації інформації про вакансію;
дата закриття вакансії;
підстава закриття вакансії (у зв’язку з працевлаштуванням претендента, з інших причин).