Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
деокуповані території України - населені пункти та територіальні громади України, щодо яких у переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженому Мінреінтеграції, зазначено дату завершення тимчасової окупації;
інформаційно-комунікаційна система “Резерв працівників сфери культури та інформаційної сфери для роботи на деокупованих територіях України” (далі - система) - організаційно-технічна система, що включає програмні та технічні засоби, призначена для зберігання даних претендентів, зарахованих до резерву згідно з цим Порядком, інформації про потребу у працівниках сфери культури та інформаційної сфери на деокупованих територіях України та їх призначення на посади на підприємства, в установи, організації сфери культури та інформаційної сфери, що провадять свою діяльність на деокупованих територіях України;
особистий кабінет претендента - це персональна веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) претендента, що пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, призначена для забезпечення можливості створення, перегляду, подання, обміну інформацією та документами в системі згідно з цим Порядком;
особистий кабінет уповноваженої особи - це персональна веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) уповноваженої особи, що пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію, призначена для забезпечення можливості створення, перегляду, подання, обміну інформацією та документами в системі, зокрема перегляду інформації про претендентів з метою формування резерву;
претендент - працівник сфери культури та інформаційної сфери або особа з відповідними професійними компетентностями, яка зареєстрована в системі, зарахована до резерву і має право доступу до системи відповідно до цього Порядку;
роботодавець - керівник підприємства, установи, організації сфери культури та інформаційної сфери, який надає уповноваженій особі інформацію щодо потреби у працівниках та дані про закриття вакансій у разі призначення претендента з резерву на посаду;
уповноважена особа - державний службовець, який займає посаду державної служби у структурному підрозділі з питань культури та інформаційної сфери районної, обласної держадміністрації (військової адміністрації), виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті (у разі її утворення) ради (військової адміністрації населеного пункту), уповноважений керівником для внесення у систему інформації про потреби у працівниках сфери культури та інформаційної сфери, визначеної цим Порядком.
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про культуру”, “Про інформацію”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.