Для визначення потреби підприємств, установ, організацій сфери культури та інформаційної сфери на деокупованих територіях України у працівниках сфери культури та інформаційної сфери уповноважена особа за поданням роботодавця (за наявності) протягом 10 календарних днів з дати отримання такого подання вносить в систему інформацію згідно з додатком 2 з використанням кваліфікованого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.