Адміністратор системи протягом 10 календарних днів підтверджує реєстрацію в системі уповноваженої особи за поданням керівника структурного підрозділу з питань культури та інформаційної сфери районної, обласної держадміністрації (військової адміністрації), виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної в місті (у разі її утворення) ради (військової адміністрації населеного пункту).