Адміністратор системи:
здійснює обробку та аналіз внесених до системи відомостей;
забезпечує оприлюднення аналітичної інформації, сформованої системою, у формі відкритих даних відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”;
подає пропозиції щодо затвердження технічних вимог та технічних завдань з розроблення та модернізації програмного забезпечення, зокрема спеціального програмного забезпечення, що пропонується технічним адміністратором;
інформує протягом 24-х годин з моменту виявлення недоліків у роботі системи технічного адміністратора системи, вносить пропозиції щодо їх усунення та вдосконалення роботи системи шляхом надсилання повідомлення на адресу електронної пошти;
надає консультативну підтримку та допомогу працівникам сфери культури та інформаційної сфери, а також особам з відповідними професійними компетентностями, які бажають провадити професійну діяльність у зазначених сферах, які виявили бажання бути зарахованими до резерву, під час заповнення анкети та зарахування їх до резерву;
надає аналітичну інформацію про результати роботи системи для публікації на офіційному веб-сайті Мінкульту.