МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.12.2024 № 864
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
27 січня 2025 року
за № 139/43545
Про затвердження Порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства внутрішніх справ
№ 298 від 31.03.2026}
Відповідно до частини третьої статті 4 Закону України «Про правовий режим майна у Збройних Силах України», пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225 «Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах», з метою визначення порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України НАКАЗУЮ :
1. Затвердити Порядок списання військового майна в Державній прикордонній службі України, що додається.
2. Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України (Лукашук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
Міністр
Ігор КЛИМЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної прикордонної служби України
Начальник Управління розвідки Адміністрації
Державної прикордонної служби України
коммодор
Сергій ДЕЙНЕКО
Денис ЦЯЦКУН
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
26 грудня 2024 року № 864
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
27 січня 2025 року
за № 139/43545
Порядок
списання військового майна в Державній прикордонній службі України
I. Загальні положення
1. Цей Порядок установлює єдиний механізм списання військового майна в Адміністрації Держприкордонслужби, розвідувальному органі Адміністрації Держприкордонслужби та його територіальних підрозділах, регіональних управліннях, загонах морської охорони, прикордонних загонах, окремих контрольно-пропускних пунктах, авіаційних частинах, закладах освіти, науково-дослідних установах, підрозділах спеціального призначення та органах забезпечення Державної прикордонної служби України (далі — органи Держприкордонслужби).
{Пункт 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
непридатний стан військового майна — якісний (технічний) стан військового майна, за наявності якого це майно неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням;
підрозділ (служба) забезпечення — структурний підрозділ органу Держприкордонслужби, який здійснює забезпечення військовим майном згідно з номенклатурою;
списання військового майна — документальне оформлення встановлених цим Порядком документів щодо вилучення військового майна з обліку в органах Держприкордонслужби у випадках, передбачених законодавством.
Інші терміни в цьому Порядку вживаються в значеннях, наведених у Законах України «Про правовий режим майна у Збройних Силах України», «Про національну безпеку України», «Про управління відходами».
3. Списання військового майна здійснюється в разі:
набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання);
убутку в межах затверджених норм;
розбирання (розділення) зразків озброєння, військової та спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану з метою використання їх складових для відновлення, модернізації зразків озброєння, військової та спеціальної техніки або їх виготовлення;
використання пального для заправлення автомобільної, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів, засобів малої механізації підрозділів країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичних осіб незалежно від форм власності, а також фізичних осіб, у власності яких перебувають такі засоби, для виконання завдань в інтересах Державної прикордонної служби України (далі — Держприкордонслужба);
неможливості (недоцільності) використання майна для потреб Держприкордонслужби, його передачі Збройним Силам України, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням та правоохоронним органам;
використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу (випробувань), виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт;
{Абзац сьомий пункту 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
нестачі військового майна;
втрати, знищення, руйнування під час воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності;
безповоротної видачі (передачі) майна для забезпечення руху опору;
втрати, знищення, руйнування унаслідок стихійного лиха, пожежі, катастрофи або аварії;
знищення або приведення в непридатний стан за розпорядженням начальника (командира) з метою запобігання загарбанню його противником або запобігання виникненню епідеміологічних захворювань та ліквідації їх у разі виникнення;
знесення будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва, загороджень (у тому числі інженерних) через недоцільність використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.
У разі коли військове майно підлягає утилізації згідно з міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, його списання може здійснюватися на підставі та на умовах зазначених договорів.
4. Закінчення встановленого строку служби (придатності, носіння) або вироблення встановленого технічного ресурсу військового майна не може бути підставою для складання документів на списання, якщо це майно ще придатне для використання за цільовим призначенням (технічним станом) і подальше його використання після закінчення встановлених строків служби та вироблення встановленого технічного ресурсу не заборонено відповідною документацією підприємств-виробників, іншими нормативними документами.
5. Списання військового майна проводиться за:
{Абзац перший пункту 5 розділу Iв редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
актами якісного (технічного) стану (додаток 1);
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
інспекторськими посвідченнями (додаток 2);
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
єдиними актами списання (додаток 3);
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
актами списання (додаток 4);
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
типовими документами з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, форма яких затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466;
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
актами списання запасів, форма яких затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028;
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
первинними документами, які складаються на бланках типових і спеціалізованих форм відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року за № 168/704, з урахуванням вимог наказу Міністерства внутрішніх справ України від 15 серпня 2016 року № 801 «Про затвердження Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в апараті МВС, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовує і координує Міністр, бюджетних установах, що належать до сфери управління МВС», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2016 року за № 1233/29363.
{Абзац пункту 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Списання корабля, катера, судна забезпечення проводиться за актами якісного (технічного) стану корабля, катера, судна забезпечення (додаток 5).
Списання будівель (споруд) та об’єктів незавершеного будівництва проводиться за актом списання основних засобів (часткової ліквідації), форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466, актом про припинення будівництва, форма якого наведена в додатку 1 до Порядку списання витрат по об’єктах незавершеного будівництва, що ліквідуються, затвердженого наказом Міністерства статистики України, Міністерства економіки України, Міністерства фінансів України, Державного комітету у справах містобудування і архітектури України від 28 вересня 1995 року № 243/150/156/195, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 жовтня 1995 року за № 357/893, а також за інспекторськими посвідченнями на списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва (додаток 6).
6. Право на списання військового майна в Держприкордонслужбі мають:
Голова Державної прикордонної служби України (далі — Голова Держприкордонслужби) або особа, яка виконує його обов’язки;
заступники Голови Державної прикордонної служби України відповідно до розподілу обов’язків (далі — заступники Голови Держприкордонслужби);
начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби або особа, яка виконує його обов’язки;
начальник регіонального управління або особа, яка виконує його обов’язки;
начальник (командир) органу Держприкордонслужби або особа, яка виконує його обов’язки.
начальник територіального підрозділу розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби або особа, яка виконує його обов’язки.
{Пункт 6 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
7. Затверджені акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання військового майна орган Держприкордонслужби відображає в облікових документах.
Інспекторське посвідчення органом Держприкордонслужби відображається також у книзі обліку нестач (додаток 7), яка ведеться бухгалтерською службою органу Держприкордонслужби, та книзі обліку втрат військового майна (додаток 8), яка ведеться в кожному підрозділі (службі) забезпечення органу Держприкордонслужби.
8. У разі втрат, нестач, крадіжок, знищення, пошкодження внаслідок стихійного лиха, псування та передчасного виведення з ладу матеріальних засобів (крім нестач, що утворилися в межах норм природного убутку) незалежно від призначення військового майна, джерел його надходження та способів придбання до книги обліку військового майна, книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач вносяться відповідні записи на підставі наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби.
Нестачі, що утворилися в межах норм природного убутку, списуються за актами списання.
9. Вузли, агрегати, деталі та матеріали розібраного та демонтованого військового майна, придатні для ремонту чи для подальшого використання, а також матеріали, отримані в результаті списання майна, беруться на облік підрозділами (службами) забезпечення органу Держприкордонслужби та відображаються в облікових регістрах і на рахунках бухгалтерського обліку. Непридатні для використання вузли, агрегати, деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина. Узяття на облік непридатних для використання матеріальних цінностей проводиться на підставі прибуткового ордера, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028.
10. Відчужене (реалізоване) військове майно, а також майно, яке безоплатно передане до сфери управління державних органів, уповноважених управляти державним майном, або самоврядних організацій, підлягає списанню з обліку на підставі відповідних актів приймання-передачі цього майна.
II. Організація списання військового майна
1. Організація списання військового майна покладається на начальників (командирів) органів Держприкордонслужби.
2. Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання затверджуються Головою Держприкордонслужби, заступниками Голови Держприкордонслужби, начальником розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, начальниками регіональних управлінь, начальниками (командирами) органів Держприкордонслужби, начальниками територіальних підрозділів розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби відповідно до максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право списувати військове майно (крім об’єктів нерухомого майна) за актами якісного (технічного) стану, актами списання, інспекторськими посвідченнями (додаток 9), та максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право списувати об’єкти нерухомого майна за актами списання та інспекторськими посвідченнями (додаток 10) (далі — максимальні розміри коштів).
{Абзац перший пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Посадові особи Держприкордонслужби здійснюють списання військового майна згідно з повноваженнями посадових осіб на списання військового майна відповідно до номенклатури підрозділів (служб) забезпечення (додаток 11).
Списання військового майна, яке не визначено повноваженнями посадових осіб на списання військового майна відповідно до номенклатури підрозділів (служб) забезпечення, здійснюється посадовими особами Держприкордонслужби відповідно до максимальних розмірів коштів.
{Абзац третій пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Голова Держприкордонслужби має повноваження на списання всього військового майна.
3. Для визначення непридатності військового майна, установлення неможливості або економічної недоцільності проведення його відновлювального (капітального) ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання військового майна наказом начальника (командира) органу Держприкордонслужби щороку утворюється комісія (комісії) для списання військового майна (далі — комісія).
До складу комісії включаються військовослужбовці та/або працівники з належним досвідом роботи, а також посадова особа відповідної бухгалтерської служби органу Держприкордонслужби.
Під час списання військового майна, відомості про яке містять державну таємницю, до складу комісії включаються військовослужбовці та/або працівники, яким надано допуск до державної таємниці.
Для визначення ступеня придатності будівель (споруд), встановлення неможливості або економічної недоцільності проведення їх ремонту до складу комісії включаються представники служби пожежної безпеки органу Держприкордонслужби.
4. Комісія зобов’язана:
провести огляд військового майна, використовуючи при цьому дані облікових документів, облікових регістрів, а також необхідну технічну документацію;
встановити можливість або неможливість відновлення і подальшого використання військового майна за цільовим та функціональним призначенням, а також підготувати пропозиції про його списання або подальше використання;
встановити конкретні причини списання військового майна, можливість використання його окремих агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів;
визначити залишкову вартість військового майна;
здійснити контроль за вилученням із списаного військового майна придатних агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів і за їх передачею на місце зберігання;
встановити осіб, з вини яких допущено втрату або передчасне зіпсуття військового майна.
За результатами проведеної роботи комісією складаються відповідні акти, передбачені цим Порядком, до яких додаються документи щодо визначення непридатності військового майна, установлення неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання, на підставі яких проводиться списання військового майна.
5. Під час визначення якісного (технічного) стану військового майна, що підлягає списанню, комісія керується:
стандартами, технічними умовами, ознаками та технічними показниками категорійності, встановленими наказами, керівництвами, постановами, положеннями, інструкціями, рекомендаціями виробника, технічною документацією з експлуатації військового майна, формулярами, паспортами та іншими документами, що визначають технічні вимоги, пред’явлені до цього військового майна;
встановленими граничними нормами (строками) служби військового майна або витратами ресурсів, а на військове майно, для якого норми (строки) служби не встановлені, нормами (строками) служби подібного майна;
документами про результати випробувань, перевірок та лабораторного контролю (аналізу), якщо технічний (якісний) стан військового майна може бути визначений тільки випробуванням, перевіркою або лабораторним дослідженням.
Якщо до складу військового майна, що підлягає списанню за актами списання, входять дорогоцінні метали та/або дорогоцінне каміння, до акта додається відомість (розрахунок) вмісту дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння із зазначенням їх кількості (у грамах, каратах) згідно з паспортними даними та їх вартості. Відомість (розрахунок) є невід’ємною частиною акта.
У разі відсутності даних вміст дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння визначається комісією на підставі даних про вміст дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння у подібних виробах або шляхом узагальнення даних про їх вміст в елементах виробу, взятих з довідників, із зазначенням джерел довідкової інформації.
Факт відсутності дорогоцінних металів та каміння у військовому майні, що підлягає списанню, зазначається в акті якісного (технічного) стану або акті на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію, також у зазначених актах вказуються відповідні документи, за якими прийнято рішення щодо відшкодування збитків (нестач), у разі наявності таких документів.
Під час подання актів якісного (технічного) стану або актів на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна, експлуатація (робота) якого враховується в паспортах (формулярах), додатково на вимогу посадової особи, яка затверджує акти, надсилаються паспорти (формуляри), а за їх відсутності — засвідчені в установленому законодавством порядку дублікати.
Усі розділи паспорта (формуляра) повинні бути оформлені, підписані відповідними посадовими особами і засвідчені гербовою печаткою на день підписання акта якісного (технічного) стану або акта на переведення в останню (найнижчу) категорію.
Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання, що подаються на затвердження начальнику розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, візуються керівниками структурних підрозділів розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності.
{Пункт 5 розділу II доповнено абзацом десятим згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання, що подаються начальником (командиром) органу Держприкордонслужби на затвердження начальникові регіонального управління, погоджуються заступником начальника регіонального управління за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.
Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання, що подаються на затвердження заступникові Голови Держприкордонслужби, погоджуються керівниками структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.
Правильність оформлення актів якісного (технічного) стану, інспекторських посвідчень, єдиних актів списання, актів списання та доданих документів, відповідність військового майна, що списується майну, що обліковується за органом Держприкордонслужби, внесення сум нестач військового майна до книги обліку нестач, відповідність законодавству перевіряються начальником підрозділу (служби) забезпечення, бухгалтерської служби, юридичної служби (юрисконсультом) за напрямами діяльності відповідних структурних підрозділів та погоджуються шляхом проставлення візи начальника підрозділу (служби) на останньому аркуші документа на списання.
{Пункт 5 розділу II доповнено абзацом тринадцятим згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання, що подаються на затвердження Голові Держприкордонслужби, погоджуються його заступником за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.
6. Списання військового майна здійснюється з дотриманням вимог законодавства про державну таємницю.
Гриф секретності (обмеження доступу) актів якісного (технічного) стану, інспекторських посвідчень, єдиних актів списання та актів списання повинен відповідати грифу секретності (обмеження доступу) матеріальних носіїв інформації, які списуються.
7. Списане військове майно, що є матеріальним носієм секретної інформації, підлягає поверненню підприємствам-виробникам без розбирання або знищується відповідно до законодавства.
Якщо прийнято рішення про здавання військового майна, що є матеріальним носієм секретної інформації, у металобрухт, таке військове майно обов’язково деформується до стану, який не дає змоги з’ясувати його цільове та функціональне призначення, конструкцію та виробника.
8. При списанні автомобільної та бронетанкової техніки зі встановленим спеціальним обладнанням окремо списується шасі та обладнання такої техніки. У разі списання шасі, обладнання, яке не відпрацювало строки служби, монтується на шасі іншого автомобіля або здається на склад відповідної служби.
Автомобільні, бронетанкові та інші базові шасі після розбирання або зняття розміщеного на них озброєння, спеціального обладнання з обліку органу Держприкордонслужби не списуються, а застосовуються для розв’язання завдань бойової підготовки та забезпечення потреб органу Держприкордонслужби. У разі непридатності шасі до експлуатації вони списуються відповідно до вимог цього Порядку.
9. Розбирання переведених в останню (найнижчу) категорію зразків озброєння та військової техніки проводиться на підставі рішення Адміністрації Держприкордонслужби або відповідних затверджених актів про їх списання.
10. Розбирання та демонтаж будівель і споруд, об’єктів незавершеного будівництва, які стали непридатними для експлуатації (крім випадків розбирання об’єктів, що постраждали внаслідок аварії, з метою знешкодження вибухонебезпечних предметів та очищення території), проводяться тільки після затвердження акта про їх списання.
Усі матеріали, отримані від розбирання (демонтажу) списаних будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва і придатні для повторного використання, відображаються в облікових регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку органів Держприкордонслужби.
Матеріали, отримані після розбирання (демонтажу, руйнування) будівель і споруд, об’єктів незавершеного будівництва, які неможливо використати або здати на переробку, обліковуються як відходи будівництва та знесення. Управління відходами будівництва та знесення здійснюється відповідно до законодавства.
Забороняється використовувати для ремонту будівель матеріали та елементи конструкцій будівель і споруд, які зруйновані землетрусами, вибухами, пожежами, затопленнями, у зв’язку з утратою або зміною фізичних та хімічних властивостей елементів конструкцій після руйнівного зовнішнього впливу.
Відходи, у тому числі небезпечні, що утворилися внаслідок застосування (використання) військового майна, після списання підлягають обліку як відходи і подальшій утилізації відповідно до вимог законодавства.
III. Порядок списання військового майна за актами якісного (технічного) стану
1. За актами якісного (технічного) стану списуються:
військове майно, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану після закінчення установлених строків його служби (носіння, використання), вироблення технічного ресурсу, проведення випробувань або дослідних робіт, а також із закінченим строком зберігання в запасі (резерві), за неможливості його ремонту або використання за цільовим призначенням;
військове майно, яке обліковується за обліково-номерними показниками та яке під час дії правового режиму воєнного стану розібрано (розділено) з метою використання його автомобільних, бронетанкових та інших базових шасі;
військове майно безстрокового використання, яке набуло непридатного стану в процесі експлуатації, за неможливості його подальшого використання за цільовим та функціональним призначенням;
лікарські засоби, ветеринарні лікарські засоби (у тому числі наркотичні, психотропні та отруйні), імунобіологічні препарати та хімічні реактиви, які набули непридатного стану;
кабельні лінії з оприбуткуванням чорних та кольорових металів, якщо вони їх містять.
Підставою для складання акта якісного (технічного) стану є затверджений акт на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію.
Переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію оформлюється щодо:
озброєння та військової техніки (крім повітрянодесантної) — актами технічного стану озброєння та військової техніки (додаток 12);
повітрянодесантної техніки і парашутно-десантного майна — актами технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 13) з доданими до них відомостями технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 14);
інших матеріальних засобів — актами зміни якісного стану (додаток 15).
До актів, визначених додатками 12–15 до цього Порядку, додаються:
перелік вузлів, агрегатів та інших матеріалів, які вміщують дорогоцінні метали та каміння, чорні (кольорові) метали;
відомість (розрахунок) умісту у військовому майні дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння із зазначенням їх кількості (у грамах, каратах) згідно з паспортними даними;
паспорт (формуляр) (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни), а за його відсутності — оформлений дублікат на військове майно, експлуатація (робота) якого в них враховується; відомості про військове майно (марка, модель, обліковий номер), за необхідності фотознімки, які відображають стан такого майна. На вимогу посадової особи, яка затверджує акт якісного (технічного) стану на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, засвідчені в установленому законодавством порядку.
{Абзац п’ятнадцятий пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
З метою списання військового майна, що набуло непридатного стану, під час складання акта на переведення в останню (найнижчу) категорію дозволяється одночасно складати акти якісного (технічного) стану з пропозиціями на списання та подавати оформлені акти разом з іншими документами на затвердження посадовій особі.
2. Якщо списання військового майна проводиться за рішенням начальника (командира) органу Держприкордонслужби або начальника територіального підрозділу розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, акт якісного (технічного) стану разом із додатками складається в трьох примірниках, підписується членами комісії та затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби або начальником територіального підрозділу розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.
Два примірники акта якісного (технічного) стану залишається в органі Держприкордонслужби, інший — надсилається до відповідного структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби або структурного підрозділу розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби.
{Пункт 2 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
3. Якщо списання військового майна проводиться за рішеннями начальника регіонального управління, начальника розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, Голови Держприкордонслужби або його заступників, акт якісного (технічного) стану складається у трьох примірниках разом із додатками, підписується членами комісії та затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, що прийняв рішення про списання військового майна, підпис якого скріплюється гербовою печаткою.
Усі примірники акта якісного (технічного) стану з необхідними додатками протягом 15 днів з дня його підписання надсилаються за підпорядкованістю на погодження та затвердження посадовим особам, які мають право на списання такого військового майна. Рішення про погодження та затвердження акта якісного (технічного) стану приймається протягом 30 днів з дня надходження такого акта, після чого один затверджений примірник акта якісного (технічного) стану залишається в органі Держприкордонслужби, другий — у регіональному управлінні, третій — надсилається до відповідного структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби.
Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для списання військового майна з обліку.
4. Під час масового списання військового майна (більше ніж два зразки військового майна) складається зведений акт переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна (додаток 16) (далі — зведений акт).
Право затвердження зведених актів мають Голова Держприкордонслужби, його заступники, начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, начальники регіональних управлінь.
Проєкти зведених актів готуються органами Держприкордонслужби та погоджуються відповідними посадовими особами за напрямом діяльності та за підпорядкованістю. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші кожного примірника зведеного акта.
IV. Списання військового майна за інспекторським посвідченням
1. За інспекторським посвідченням списуються втрачене або знищене військове майно та його нестача, а також майно, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану раніше встановленого строку його служби, носіння (використання), вироблення технічного ресурсу, якщо згідно із законодавством заподіяна шкода повністю або частково відноситься на рахунок держави, за неможливості відшкодування його повної або часткової вартості за рахунок винних осіб.
2. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадках, коли воно втрачене чи знищене або його нестача утворилася внаслідок:
знищення за розпорядженням військового командування з метою запобігання загарбанню його противником або запобігання поширенню інфекційних захворювань;
стихійного лиха, пожежі, катастрофи, аварії або дорожньо-транспортної пригоди, якщо винних осіб не встановлено або відсутні правові підстави для притягнення осіб до матеріальної відповідальності;
випробувань, навчань, виконання завдань оперативно-розшукової діяльності і немає підстав для віднесення суми завданих збитків на рахунок винних осіб;
знищення або пошкодження (якщо відновлення неможливе або економічно недоцільне) нерухомого майна (крім інженерних та фортифікаційних споруд), у результаті воєнних (бойових) дій або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності;
{Абзац п’ятий пункту 2 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
випадків, коли згідно із законодавством заподіяна шкода не може бути відшкодована за рахунок винних осіб і повинна бути повністю або частково віднесена на рахунок держави;
недобудови об’єктів незавершеного будівництва, що під впливом природних факторів призвело до їх зруйнування (втрати).
3. Військове майно, втрачене або знищене внаслідок проведення випробувань або навчань, списується за інспекторським посвідченням за наявності підтвердних документів щодо допуску та участі військового майна у випробуваннях або навчаннях, а також установленого факту відсутності правових підстав для притягнення осіб до матеріальної відповідальності.
4. У разі якщо сума збитків, заподіяних втратою військового майна, перевищує суму, визначену судом для стягнення з винного, або перевищує суму нарахування, яку згідно із законом можливо покласти на винну особу, військове майно списується за інспекторським посвідченням.
5. У разі повного відшкодування вартості втраченого військового майна винними особами добровільно або за рішенням суду таке майно списується за актами якісного (технічного) стану або актами списання без видачі інспекторського посвідчення.
6. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадку встановлення безнадійності стягнення у разі:
закінчення строку позовної давності, якщо суд відмовив у поновленні пропущеного строку;
встановлення судом факту неспроможності винних осіб сплатити зобов’язання (борг) та якщо немає можливості відновити стягнення надалі;
смерті винної особи.
7. Кабельні лінії списуються за інспекторським посвідченням у разі економічної недоцільності та неможливості їх демонтажу.
8. Рішення про видачу інспекторського посвідчення приймається посадовими особами, які мають право на списання військового майна, протягом 30 днів з дня надходження клопотання на видачу інспекторського посвідчення з відповідними документами, визначеними пунктами 9, 10 цього розділу. У разі якщо начальники (командири) органів Держприкордонслужби не мають права на списання такого майна, вони направляють за підпорядкованістю посадовій особі, яка має право на списання такого майна, клопотання на отримання інспекторського посвідчення.
9. Для списання військового майна за інспекторським посвідченням до клопотання на отримання інспекторського посвідчення додаються такі документи:
перелік військового майна, що підлягає списанню за інспекторським посвідченням (додаток 17);
засвідчені в установленому законодавством порядку копії наказів про призначення проведення службового розслідування та про прийняті рішення за результатами його проведення, копія висновку за результатами службового розслідування;
витяги з книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач;
копії наказів про знищення військового майна в разі інфекційних захворювань, а також про його втрату внаслідок стихійного лиха, катастроф, аварій та дорожньо-транспортних пригод;
акт технічного стану (у разі знищення військового майна складається на підставі наявних облікових даних);
паспорт (формуляр) (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни), а за його відсутності — оформлений дублікат на вимогу посадової особи, яка оформлює та погоджує інспекторське посвідчення. У разі необхідності на вимогу посадової особи, яка оформлює та затверджує інспекторське посвідчення на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, засвідчені в установленому законодавством порядку;
висновки, що підтверджують непридатність військового майна для подальшого використання за призначенням;
висновки, що підтверджують економічну недоцільність (неможливість) ремонту (демонтажу, переробки) військового майна;
засвідчені в установленому законодавством порядку копії рішень судів та/або процесуальних рішень органів досудового розслідування, прокуратури у разі, якщо факти розкрадання, втрати або знищення військового майна були предметом дослідження обставин кримінального провадження чи справ, які розглядалися судом, або відомості (повідомлення) з органів досудового розслідування або органів прокуратури щодо відсутності події кримінального правопорушення або відсутності в діях військовослужбовців органу Держприкордонслужби складу кримінального правопорушення, що стосується факту втрати або знищення військового майна;
довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб, що видається бухгалтерською службою органу Держприкордонслужби (довільна форма);
засвідчені в установленому законодавством порядку копії звернень до органів Національної поліції України про поставлення на облік зброї як викраденої (втраченої).
проєкт інспекторського посвідчення з підписом посадової особи, яка подає його на затвердження;
{Пункт 9 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
10. У разі списання за інспекторським посвідченням об’єктів нерухомого майна (крім інженерних та фортифікаційних споруд) знищених або пошкоджених (якщо відновлення неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових дій або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності, до клопотання на отримання інспекторського посвідчення додаються:
перелік військового майна;
засвідчені в установленому законодавством порядку копії наказів про призначення службового розслідування за фактом втрати (знищення) військового майна, про прийняті рішення за результатами його проведення, копія висновку за результатами службового розслідування. Розслідування може не призначатися, якщо шкоду завдано діями противника під час воєнних (бойових) дій, внаслідок ракетних (авіаційних) атак чи інших проявів збройної агресії проти України та/або у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання;
витяги з книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач органу Держприкордонслужби;
акт перенесення даних про військове майно з книги обліку військового майна до книги обліку втрат військового майна (додаток 18);
звіт за результатами обстеження, складений відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2017 року № 257, Методики проведення обстеження та оформлення його результатів, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 06 серпня 2022 року № 144, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 09 серпня 2022 року за № 898/38234.
Зазначені в цьому пункті документи (засвідчені в установленому законодавством порядку копії) додаються до клопотання на отримання інспекторського посвідчення.
{Пункт 10 розділу IV в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
11. Клопотання про списання втраченого (знищеного) військового майна подається на всю суму збитків незалежно від належності втраченого майна до різних підрозділів (служб) забезпечення і готується підрозділом (службою), майну якого (якої) завдано найбільших збитків.
{Пункт 12 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
12. Клопотання на видачу інспекторського посвідчення з доданими документами направляється посадовій особі вищого рівня не пізніше ніж через 30 днів з дня завершення службового розслідування або надходження до органу Держприкордонслужби відповідного рішення суду та/або процесуального рішення органу досудового розслідування, прокуратури або відомостей (повідомлення) з органу досудового розслідування чи органу прокуратури щодо відсутності в діях військовослужбовця (військовослужбовців) ознак кримінального правопорушення.
{Пункт 13 розділу IV виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
13. Інспекторські посвідчення видаються в трьох примірниках:
перший і другий — органу Держприкордонслужби, у якому мала місце втрата;
третій — разом із документами, що стали підставою для затвердження інспекторського посвідчення, органу Держприкордонслужби вищого рівня, посадова особа якого затвердила це посвідчення, на зберігання у справах.
14. Інспекторське посвідчення затверджується посадовими особами в межах прав, наданих їм на списання, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.
Підпис посадової особи і відбиток гербової печатки ставляться на всіх трьох примірниках інспекторського посвідчення.
Інспекторські посвідчення нумеруються в порядку їх реєстрації у книзі реєстрації видачі інспекторських посвідчень (додаток 19), яка ведеться бухгалтерською службою.
15. Оформлення та видача інспекторських посвідчень в органах Держприкордонслужби, що не мають підрозділів (служб) забезпечення, здійснюється через органи Держприкордонслужби, на забезпеченні яких вони знаходяться.
16. Після отримання органом Держприкордонслужби інспекторського посвідчення з обліку органу Держприкордонслужби списуються:
за книгою обліку втрат військового майна — кількість військового майна, на яке затверджено інспекторське посвідчення;
за книгою обліку нестач — сума втрат.
Сума збитків, що підлягає відшкодуванню винними особами, списується за книгою обліку нестач та записується в книгу грошових стягнень та нарахувань (додаток 20) на підставі наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби або начальника вищого рівня, виданого у зв’язку з прийняттям рішення про притягнення винних осіб до матеріальної відповідальності за матеріалами службового розслідування або за рішенням суду.
V. Списання військового майна за актами списання
1. За актами списання списується військове майно, що не обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану, майно, яке використане за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, витрачене на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби, будівлі і споруди, об’єкти незавершеного будівництва, що підлягають знесенню через недоцільність їх використання, а також убуток військового майна та інше майно, що не списується за актами якісного (технічного) стану, інспекторськими посвідченнями і набуло непридатного стану.
2. У разі якщо посадові особи відповідно до максимальних розмірів коштів та повноважень посадових осіб на списання військового майна відповідно до його номенклатури підрозділів (служб) забезпечення не мають права на списання такого майна, вони протягом 15 днів з дня оформлення актів списання надають їх з додатками за підпорядкованістю на затвердження посадовій особі, яка має право на списання такого майна. Рішення про затвердження (доопрацювання) акта списання приймається такою посадовою особою протягом 30 днів з дня отримання акта на списання.
{Пункт 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
VI. Списання військового майна під час дії воєнного стану та за єдиними актами списання
1. Військове майно (крім об’єктів нерухомого майна) витрачене, використане та/або яке набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації під час дії воєнного стану списується незалежно від номенклатури служб (підрозділів) забезпечення вартістю за одним актом до 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян без затверджень та погоджень з посадовими особами вищих рівнів, правоохоронними органами. Про списання такого військового майна начальник (командир) органу Держприкордонслужби за поданням комісії для списання військового майна видає наказ.
{Пункт 2 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
2. Списання військового майна за наказом начальника (командира) органу Держприкордонслужби здійснюється в разі:
набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання), крім втраченого (знищеного, зруйнованого);
убування в межах затверджених норм;
використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу, виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт.
3. Підставою для видання наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби про списання військового майна, зазначеного в пункті 1 цього розділу, є затверджений акт на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію або акт списання.
{Абзац другий пункту 3 розділу VI виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
4. У разі знищення (втрати) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання таке майно незалежно від номенклатури служб (підрозділів) забезпечення, без затверджень та погоджень з правоохоронними органами списується на підставі єдиного акта списання (крім об’єктів нерухомого майна), у якому зазначаються опис події та перелік військового майна, що підлягає списанню.
{Пункт 4 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
5. Єдиний акт списання складається та підписується комісією для списання військового майна органу Держприкордонслужби та не менше як двома учасниками або свідками події, за їх наявності. Єдиний акт списання в тридцятиденний строк подається на затвердження посадовій особі, зазначеній в абзацах другому — четвертому цього пункту.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом до 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян затверджуються начальником (командиром) органу Держприкордонслужби або начальником територіального підрозділу розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби.
Єдині акти списання військового майна вартістю за одним актом 100000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і більше затверджуються начальником розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, начальником регіонального управління, якщо такий орган Держприкордонслужби входить до складу регіонального управління, або Головою Держприкордонслужби в разі безпосереднього підпорядкування такого органу Держприкордонслужби Адміністрації Держприкордонслужби.
{Пункт 5 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
6. Єдиний акт списання подається на всю суму збитків втраченого (знищеного) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання. До єдиного акта списання включається військове майно, яке було втрачене (знищене), пошкоджене (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання, незалежно від його належності до різних служб забезпечення.
Після затвердження єдиного акта списання орган Держприкордонслужби списує військове майно з обліку, з обов’язковим внесенням втрат до книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач.
Єдиний акт списання готується тим підрозділом (службою) забезпечення, майну якого (якої) завдано найбільших збитків.
{Пункт 6 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
7. Начальники (командири) органів Держприкордонслужби, територіальних підрозділів розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управлінь, начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, Голова Держприкордонслужби у строк не більш як двадцять днів з дня отримання єдиного акта списання, після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства, затверджують єдиний акт списання або відмовляють у затвердженні. Відмова у затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням причин та недоліків, які необхідно усунути в єдиному акті списанн.
{Абзац перший пункту 7 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Строк перегляду рішення відповідної посадової особи про відмову в затвердженні єдиного акта списання після усунення недоліків і повторного подання на розгляд не може перевищувати п’ятнадцять днів.
{Пункт 8 розділу VI виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
8. Єдиний акт списання затверджується в трьох примірниках:
перший, другий — надсилаються органу Держприкордонслужби, у якому сталася втрата майна (в разі затвердження єдиного акта списання вищим органом Держприкордонслужби);
третій — разом із документами, що стали підставою для затвердження єдиного акта списання (витяги з книги обліку втрат військового майна), зберігається у справах в Адміністрації Держприкордонслужби або в розвідувальному органі Адміністрації Держприкордонслужби.
Підпис посадової особи скріпляється гербовою печаткою на всіх трьох примірниках єдиного акта списання. Єдині акти списання нумеруються в порядку їх реєстрації в книзі реєстрації єдиних актів списання (додаток 21), яка ведеться бухгалтерською службою.
{Пункт 8 розділу VI в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
VII. Особливості списання деяких видів військового майна
1. Списання силових масляних трансформаторів, кабельних та повітряних ліній електропостачання проводиться за актом списання на підставі протоколу випробування електровимірювальної лабораторії.
На кабельні лінії, демонтаж яких недоцільний, комісією органу Держприкордонслужби складається акт фінансово-економічного обґрунтування з додаванням схеми проходження мереж на місцевості. Акт списання затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, на обліку якого знаходяться кабельні мережі.
2. Запасні частини, інструмент та приладдя, електрообладнання, гумотехнічні вироби, видаткові та експлуатаційні матеріали, використані під час випробувань, експериментальних робіт, під час проведення рятувальних робіт, ліквідації аварій та стихійного лиха, регламентованого технічного обслуговування (регламентних робіт), технічного обслуговування і ремонту озброєння та військової техніки і майна, на підготовку зброї (боєприпасів) для збереження або застосування, а також на виробничі та господарсько-побутові потреби, списуються з підрозділів органів Держприкордонслужби за актами списання.
3. В органі Держприкордонслужби боєприпаси, витрачені на оперативні цілі, під час воєнних (бойових) дій, відсічі і стримування збройної агресії проти України, участі в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки, проведення спеціальних операцій, пов’язаних із знешкодженням озброєних осіб, ліквідацією незаконних воєнізованих або збройних формувань (груп), терористичних та злочинних організацій, списуються з обліку за зведеною відомістю обліку витрат боєприпасів (додаток 22), яка складається у двох примірниках на підставі рапорту командира підрозділу та донесення про наявність і витрачання боєприпасів за період, за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї, боєприпасів та засобів активної оборони в органах Державної прикордонної служби України, затвердженої наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 10 грудня 2004 року № 925 ДСК, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 січня 2005 року за № 24/10304.
В органі Держприкордонслужби боєприпаси, витрачені на практичні стрільби, списуються з обліку за зведеною відомістю обліку витрат боєприпасів, яка складається у двох примірниках. До першого примірника зведеної відомості обліку витрат боєприпасів додаються відомості обліку витрат боєприпасів, заявка на видачу боєприпасів, витяг з наказу про проведення стрільб, роздавально-здавальні відомості.
Списання всіх видів ракет, безпілотних літальних апаратів, безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів (безпілотних систем), призначених або переобладнаних для виконання бойових (спеціальних) завдань із знищення цілі, всіх видів баражуючих боєприпасів, мішеней, створених на базі ракет, безпілотних літальних апаратів, безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів (безпілотних систем), знищених (втрачених) та витрачених на стрільбах (навчаннях), у ході воєнних (бойових) дій, відсічі і стримування збройної агресії проти України, участі в міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, проведення спеціальних операцій, пов’язаних із знешкодженням озброєних осіб, ліквідацією незаконних воєнізованих або збройних формувань (груп), терористичних та злочинних організацій, проводиться на підставі акта про проведення пуску (запуску) (додаток 23).
Інженерні боєприпаси, використані для спорядження безпілотних літальних апаратів і нанесення вогневого ураження противника списуються з обліку за актами списання на підставі актів про проведення пуску (запуску).
Акт про проведення пуску (запуску) затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, підрозділом якого було здійснено пуск (запуск) ракети, безпілотного літального апарату, безпілотного авіаційного комплексу, безпілотного наземного (роботизованого) комплексу, безпілотного водного (плаваючого) комплексу (безпілотної системи), баражуючого боєприпасу. Начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, на обліку якого знаходяться ракети, безпілотні літальні апарати, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), баражуючі боєприпаси на підставі акта пуску (запуску) видається наказ про списання.
{Пункт 3 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
4. Списання польових засобів приготування та доставки їжі, підвезення води дозволяється тільки після погодження із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності.
5. Матеріальні засоби, використані на приготування сумішей, списуються з обліку на підставі акта виготовлення суміші (додаток 24).
6. Військове майно, крім харчових продуктів та кормів, яке використане на проведення лабораторних аналізів, іспитів, випробувань, списується з обліку за актом відбору проб для аналізу (випробування) (додаток 25) за наявності протоколу результатів випробування.
Харчові продукти та корми, використані на проведення лабораторних аналізів, іспитів, випробувань, списуються з обліку за формою, наведеною в додатку 4 Порядку відбору зразків продукції тваринного, рослинного і біотехнологічного походження для проведення досліджень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 червня 2002 року № 833, та за наявності протоколу (експертного висновку) результатів випробування.
{Пункт 6 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
7. Після затвердження акта списання медичного майна, розбракування, розукомплектування та його утилізація здійснюється відповідно до вимог законодавства.
{Пункт 7 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
8. Списання програмно-технічних комплексів інформаційно-комунікаційної системи прикордонного контролю «Гарт-1» проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
9. Списання об’єктів незавершеного будівництва здійснюється в разі набуття ними непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності їх добудови) за умови, що від початку будівництва минуло більше десяти років, а також за умови відсутності потреби в добудові об’єкта незавершеного будівництва.
Списання будівель, споруд, об’єктів незавершеного будівництва проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
Витрачені за встановленими нормами будівельні та ремонтні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта приймання виконаних робіт.
До матеріалів на списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва обов’язково додається акт технічного стану будівлі (споруди), об’єкта незавершеного будівництва (додаток 26).
Затверджений акт на списання будівель та споруд для внесення змін до відомостей Єдиного реєстру об’єктів державної власності надсилається до структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності.
{Пункт 9 розділу VII доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
10. Речове майно, а також папір, канцтовари, бланки та книги обліку і звітності, миючі засоби, засоби гігієни, засоби індивідуального обігріву після видачі зі складу в особисте користування військовослужбовцям списуються за актом списання на підставі роздавальної / здавальної відомості, звіту про наявність і розхід мила та миючих засобів, звіту про виконані роботи та витрату матеріалів, форми яких визначені Інструкцією про організацію речового забезпечення в Державній прикордонній службі України в мирний час та особливий період, затвердженою наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16 травня 2024 року № 310, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 30 травня 2024 року за № 797/42142.
Списання технічних засобів, обладнання речової служби, наметів, спортивного інвентарю, що обліковуються за обліково-номерними показниками, в органах Держприкордонслужби (підрозділах) проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
{Пункт 10 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
11. Під час будівництва інженерних споруд та невибухових інженерних загороджень витрачене майно (матеріали) списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі акта виконаних робіт, при цьому облік споруд та загороджень ведеться в установленому законодавством порядку.
Дозволяється списання інженерних споруд та невибухових інженерних загороджень через недоцільність їх використання або з метою будівництва на їх місці нових об’єктів до закінчення термінів їх експлуатації.
На інженерні споруди та невибухові інженерні загородження, демонтаж яких недоцільний, комісією органу Держприкордонслужби складається акт фінансово-економічного обґрунтування з додаванням схеми проходження (розміщення) на місцевості. Зазначений акт додається до документів на списання.
Під час облаштування фортифікаційних споруд (опорних пунктів), позицій, місць дислокації та несення служби прикордонними нарядами, рокадних доріг (у тому числі з покращеним покриттям) списання використаних матеріалів проводиться на підставі акта списання запасів за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028. Акт списання запасів готується на підставі акта виконаних робіт за формою згідно з додатком 6 до Інструкції з організації інженерного забезпечення охорони державного кордону України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 02 березня 2019 року № 156, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16 травня 2019 року за № 510/33481.
{Абзац четвертий пункту 11 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Інженерні боєприпаси, використані для облаштування мінно-вибухових загороджень, списуються з обліку за актами списання на підставі оформлених формулярів загороджень.
Інженерні боєприпаси, використані для знищення вибухонебезпечних предметів, за результатами проведення розмінування (інженерної розвідки) списуються з обліку за актами списання на підставі актів виконаних робіт з очищення (розмінування) місцевості від вибухонебезпечних предметів.
Електричні кабелі, шнури, проводи до електротехнічних засобів списуються раніше визначеного строку служби, якщо опір їх ізоляційного покриття не відповідає параметрам, встановленим технічною документацією, та не забезпечується їх безпечна експлуатація.
Витрачений за встановленими нормами дріт в’язальний для виготовлення одноразових кріпильних пристроїв списується з обліку за актом списання, який складається на підставі акта виконаних робіт.
Непридатний для використання дріт в’язальний списується за актом списання з подальшим його оприбуткуванням як вторинної сировини.
12. Пальне, використане органами (підрозділами) Держприкордонслужби, списується за актом списання.
Підставою для списання використаного пального є:
дорожній лист у разі використання бронетанкової, автомобільної та іншої гусеничної і колісної техніки;
моторний журнал — у разі використання малих прикордонних катерів;
польотний лист (журнал підготовки повітряного судна, бортовий журнал підготовки повітряного судна, стартовий хронометражний журнал, штурманський бортовий журнал (бортовий журнал штурмана), акт приймання-передачі основних засобів, акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів, акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів у разі передачі або приймання з ремонту (на ремонт) або від/до органу Держприкордонслужби) — у разі використання повітряних суден;
навігаційно-вахтовий журнал, вахтовий журнал, моторний журнал, вахтово-моторний журнал, добовий журнал технічних засобів, журнал бойових дій;
{Абзац шостий пункту 12 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
робочий лист агрегатів, машинні журнали електричних агрегатів — у разі використання стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв’язку, агрегатів засобів інженерного озброєння та інженерних технічних засобів охорони кордону, польових засобів приготування їжі.
Під час проведення випробувань зразків озброєння та військової техніки, автомобільної техніки, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, катерів, суден забезпечення пальне, оливи, мастила, спеціальні рідини списуються з обліку за фактичною витратою за актом списання.
В органах Держприкордонслужби пальне, використане під час дії правового режиму воєнного стану для заправлення автомобільної, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів засобів малої механізації (далі — техніка) підрозділів країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичних осіб незалежно від форм власності, а також фізичних осіб, у власності яких перебувають такі засоби, для виконання завдань в інтересах Держприкордонслужби, списується за актом списання.
Такий акт списання складається на підставі роздавальної відомості, наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби про видачу пального, рапорту начальника (командира) підрозділу органу Держприкордонслужби про виконання завдання. До акта додаються документи, на підставі яких він складався.
У наказі начальника (командира) органу Держприкордонслужби зазначається мета залучення техніки, маршрут руху, обсяги виконання завдань (вага вантажу, обсяги робіт тощо), від кого залучається техніка, ідентифікаційні дані транспортного засобу (найменування, марка, державний (заводський) номерний знак, рік випуску), кількість пального, дозволеного до використання, посадову особу, яка здійснює контроль за виконанням завдання.
Списання втрат пального в межах норми природного убутку проводиться за актом списання, складеним на підставі акта інвентаризації, до якого додається розрахунок таких втрат.
13. Списання спеціальних технічних засобів для зняття інформації з електронних комунікаційних мереж та інших технічних засобів негласного отримання інформації, що використовуються для забезпечення оперативно-розшукової та розвідувальної діяльності вартістю за одиницю військового майна понад 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби або структурним підрозділом розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
{Пункт 13 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
14. Службові собаки списуються на підставі акта вибракування службових собак, форма якого наведена в додатку 7 до Інструкції з організації кінологічного забезпечення в Державній прикордонній службі України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 26 березня 2018 року № 234, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2018 року за № 459/31911.
15. Витратні матеріали, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю, стенди, пластикові кишені, запасні частини, інструменти, приладдя до технічних засобів прикордонного контролю списуються за актом списання запасів, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028. Акт списання запасів складається на підставі даних роздавально-здавальної відомості, яка складається матеріально-відповідальною особою в довільній формі та додається до акта списання запасів.
Списання технічних засобів, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю на контролі другої лінії, а саме: прилади поглибленого, експертного вивчення документів, сканери огляду об’єктів, детектори наркотичних, вибухових речовин, прилади виявлення людини, комплекти спеціального інструменту, прилади перевірки VIN-коду автомобіля, ендоскопи технічні, спеціальні комплекси та засоби прикордонного контролю (рухомі, переносні, стаціонарні), спеціальні програмні засоби, програмне забезпечення прикордонного контролю здійснюється за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
{Пункт 15 розділу VII доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
16. Списання технічних засобів охорони державного кордону (крім пристроїв для запису / відтворення зображення (відеореєстратори), фотографічного обладнання (фотопастка), технічних засобів, що використовуються під час здійснення прикордонного контролю на контролі першої лінії, а також технічних засобів документування, засобів оснащення прикордонного контролю, витратних матеріалів прикордонного контролю та спеціального обладнання прикордонного контролю) проводиться за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
{Пункт 16 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
17. Списання корабля, катера, судна забезпечення здійснюється в разі втрати тактико-технічних характеристик або економічної недоцільності експлуатації, що призвела до неможливості (недоцільності) подальшого використання (відновлення), та закінчення встановленого строку служби корабля, катеру, судна забезпечення після видання наказу про виключення його зі складу Держприкордонслужби без переведення в останню категорію за залишковою вартістю майна.
Під час списання корабля, катера, судна забезпечення здійснюється роззброєння (за наявності), розсекречення (за наявності), демонтаж і вилучення матеріальних засобів, що містять дорогоцінні метали та каміння (за наявності), демонтаж матеріальних засобів, здавання їх на склади органу (підрозділу), злиття пально-мастильних матеріалів і лляльних вод, проведення заходів щодо забезпечення вибухопожежобезпеки, непотоплюваності, хімічної та радіаційної безпеки, визначення наявності матеріальних засобів.
Комплекс робіт із роззброєння повинен виключати можливість відновлення для використання за бойовим призначенням корабля, катера, судна забезпечення, а також їх матеріальних засобів.
Кораблі, катери, судна забезпечення (зразки озброєння і військової техніки, встановлені на них) підлягають зняттю з обліків органу Держприкордонслужби після затвердження актів якісного (технічного) стану (актів на переведення їх в останню (найнижчу) категорію), виконання розпорядження Адміністрації Держприкордонслужби на розбирання (розділення) військового майна та оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого майна, отриманого від розбирання (розділення).
18. Під час списання автомобільної або бронетанкової техніки разом з відповідними актами на списання до Адміністрації Держприкордонслужби надсилаються паспорти (формуляри) до такої техніки та фотознімки (не менше ніж 5 штук), які відображають стан військового майна.
Списання транспортних засобів здійснюється за погодженням із структурним підрозділом Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом його діяльності.
{Пункт 18 розділу VII в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Начальник
Управління взаємодії
з Державною прикордонною
службою України
Міністерства внутрішніх справ
України
Микола ЛУКАШУК
Додаток 1
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Акт
якісного (технічного) стану
Додаток 2
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Інспекторське посвідчення
{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 3
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Єдиний акт списання
{Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 4
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Акт списання
{Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 5
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Акт
якісного (технічного) стану корабля, катера, судна забезпечення
Додаток 6
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу I)
Інспекторське посвідчення
на списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва
Додаток 7
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 7 розділу I)
Книга
обліку нестач
Додаток 8
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 7 розділу I)
Книга
обліку втрат військового майна
Додаток 9
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 2 розділу II)
Максимальні розміри
коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право списувати військове майно (крім об’єктів нерухомого майна) за актами якісного (технічного) стану, актами списання, інспекторськими посвідченнями
{Додаток 9 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 10
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 2 розділу II)
Максимальні розміри
коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право списувати об’єкти нерухомого майна за актами списання та інспекторськими посвідченнями
{Додаток 10 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 11
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 2 розділу II)
Повноваження
посадових осіб на списання військового майна відповідно до номенклатури підрозділів (служб) забезпечення
{Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 12
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 1 розділу III)
Акт
технічного стану озброєння та військової техніки
Додаток 13
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 1 розділу III)
Акт
технічного стану повітрянодесантної техніки
Додаток 14
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 1 розділу III)
Відомість
технічного стану повітрянодесантної техніки
Додаток 15
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 1 розділу III)
Акт
зміни якісного стану
Додаток 16
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 4 розділу III)
Зведений акт
переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна
Додаток 17
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 9 розділу IV)
Перелік
військового майна, що підлягає списанню за інспекторським посвідченням
Додаток 18
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 10 розділу IV)
Акт
перенесення даних про військове майно з книги обліку військового майна до книги обліку втрат військового майна
Додаток 19
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 16 розділу IV)
Книга
реєстрації видачі інспекторських посвідчень
Додаток 20
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 18 розділу IV)
Книга
грошових стягнень та нарахувань
Додаток 21
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 8 розділу VI)
Книга
реєстрації єдиних актів списання
{Додаток 21 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 22
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 3 розділу VII)
Зведена відомість
обліку витрат боєприпасів
Додаток 23
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 3 розділу VII)
Акт
про проведення пуску (запуску)
{Додаток 23 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }
Додаток 24
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 5 розділу VII)
Акт
виготовлення суміші
Додаток 25
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 6 розділу VII)
Акт
відбору проб для аналізу (випробування)
Додаток 26
до Порядку списання військового майна
в Державній прикордонній службі України
(пункт 9 розділу VII)
Акт
технічного стану будівлі (споруди), об’єкта незавершеного будівництва
{Додаток 27 виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 298 від 31.03.2026 }