Для формування проєкту кошторису на плановий рік відповідні структурні підрозділи, які відповідають за технічне забезпечення, внутрішній аудит, господарське та матеріальне, пенсійне забезпечення, юридична служба, служба управління персоналом та інші підрозділи подають на запит структурного підрозділу, відповідального за організацію бюджетного процесу, обґрунтовані відповідні пропозиції з розрахунками щодо потреби в коштах для включення в проєкт кошторису.