Видатки на придбання предметів, матеріалів, обладнання та інвентаря (папір, марки, конверти, паливно-мастильні матеріали, малоцінні товари, картриджі тощо) формуються виходячи з ринкових цін, об’єктивної потреби у них, фактичних залишків на початок року.
Видатки на оплату послуг (оренда, охорона, експлуатаційні та комунальні послуги, утримання автотранспорту, банківські послуги, інформаційно-роз’яснювальна робота, поточний ремонт приміщень та техніки, послуги зв’язку тощо) розраховуються виходячи з необхідності забезпечення основних обов’язкових платежів на господарське утримання, затверджених лімітів споживання, укладених договорів, визначених цін та тарифів, з урахуванням вимог щодо підвищення енергоефективності та зменшення споживання енергоносіїв.
Планування видатків на утримання легкових автомобілів здійснюється в межах ліміту легкових автомобілів, що обслуговують органи виконавчої влади, встановленого Кабінетом Міністрів України, та лімітів середньодобового пробігу.
Розрахунок потреби на паливно-мастильні матеріали на кожен автомобіль здійснюється за формулою:
П пмм = Н 100 × Л сд × Д / 100 × Ц с × 12,
де:
П пмм
-
потреба у паливно-мастильних матеріалах;
Л сд
-
ліміт середньодобового пробігу;