За результатами попереднього розгляду спору секретар складає протокол, у якому зазначає осіб, які були присутні на попередньому розгляді спору, відомості про юридичних осіб (сторін спору) згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: найменування юридичної особи, ідентифікаційний код, місцезнаходження, з зазначенням сторони спору, яка ініціювала позасудове врегулювання спору, суть спору, пропозиції сторін щодо вирішення спору, прийняте при попередньому розгляді спору рішення.
Протокол попереднього розгляду спору підписується Головуючим та секретарем.
Копія оформленого протоколу попереднього розгляду спору протягом 5 робочих днів з дня проведення попереднього розгляду спору надсилається сторонам спору.