Для призначення і виплати одноразової грошової допомоги особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби в разі встановлення інвалідності чи часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби подає уповноваженому структурному підрозділу в паперовій формі такі документи:
1) заяву (рапорт) про призначення і виплату одноразової грошової допомоги у зв’язку з установленням втрати працездатності чи інвалідності.
Особа, яка проходила службу та звільнена з Державної кримінально-виконавчої служби, також подає копії документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, засвідчують реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
2) витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або довідку медико-соціальної експертної комісії;
3) довідку медико-соціальної експертної комісії або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо результату визначення ступеня втрати професійної працездатності (у відсотках);
4) рішення відповідної медичної (військово-лікарської) комісії щодо встановлення причинного зв’язку поранення (контузії, травми або каліцтва), захворювання.
Достовірність зазначеної інформації в заяві (рапорті) про призначення і виплату одноразової грошової допомоги у зв’язку з встановленням втрати працездатності без встановлення інвалідності чи встановленням інвалідності засвідчує своїм підписом особа, яка подає документи, та перевіряє особа, яка їх приймає. Засвідчення копій документів, зазначених у підпунктах 2-4 цього пункту, здійснює керівник органу (установи), що видав документ.
Копії документів особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, засвідчують реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), подає служба персоналу (кадровий підрозділ).
Акт (акти) розслідування нещасного випадку, що свідчить про причини та обставини поранення (контузії, травми або каліцтва) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, за формою, визначеною Мін’юстом, зокрема про те, що цей випадок не пов’язаний з учиненням особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби кримінального та/або адміністративного правопорушення або не є наслідком учинення нею дій у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння, або навмисного спричинення собі тілесного ушкодження, до уповноваженого структурного підрозділу подає підрозділ державного нагляду за охороною праці.
Довідку органу (установи), яким попередньо було здійснено виплату одноразової грошової допомоги особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, із зазначенням підстави та дати її призначення, розміру виплати (у разі отримання такої виплати) до уповноваженого структурного підрозділу подає бухгалтерська служба.
У разі наявності рішення суду, яке набрало законної сили, з питань призначення і виплати одноразової грошової допомоги особі, якій призначається і виплачується одноразова грошова допомога, особа подає до органу (установи) документи (їх копії), зазначені у цьому пункті, та належним чином засвідчену копію відповідного рішення суду, крім випадків, коли орган (установа) був учасником у справі.