Для призначення і виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби уповноваженому структурному підрозділу у паперовій формі подаються такі документи:
1) службою персоналу (кадровим підрозділом):
копія документа особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (з особової справи);
копія документа особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (з особової справи);
особисте розпорядження із зазначенням розмірів часток таких осіб у відсотках (за наявності);
витяг з наказу про припинення служби в органі (установі) у зв’язку із загибеллю (смертю) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби з одночасним виключенням її із списку особового складу органу (установи);
відомості про склад сім’ї загиблої (померлої) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, взяті з особової справи;
копія рішення медичної (військово-лікарської) комісії про визначення причинного зв’язку поранення (контузії, травми, каліцтва), що спричинило смерть особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби;
2) підрозділами державного нагляду за охороною праці - копія акта (актів) розслідування нещасного випадку, що свідчить про причини та обставини загибелі (смерті) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, за формою, визначеною Мін’юстом, зокрема про те, що цей випадок не пов’язаний з учиненням особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби кримінального та/або адміністративного правопорушення або не є наслідком учинення нею дій у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння, або навмисного спричинення собі тілесного ушкодження чи самогубства.
У разі смерті особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби від захворювання копія акта (актів) розслідування нещасного випадку, що свідчить про причини та обставини її смерті, не подається;
3) особами, на користь яких складено особисте розпорядження:
заява (рапорт) про виплату одноразової грошової допомоги;
копії документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, тих осіб, від імені яких подається заява (рапорт), а також документа, який надає повноваження законному представнику або особі, уповноваженій представляти таких осіб, оформленого відповідно до законодавства, - в разі подання документів законним представником або уповноваженою особою;
копія документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
4) іншими особами, визначеними пунктами 6 і 7 цього Порядку:
заява (рапорт) та копії документів, передбачені підпунктом 3 цього пункту;
копія свідоцтва про смерть особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби;
копії документів, що підтверджують сімейні (родинні) відносини із загиблою (померлою) особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби:
для дітей, зокрема усиновлених, зачатих за життя загиблою (померлою) особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби та народжених після її смерті, а також дітей, стосовно яких загиблу (померлу) особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби за її життя було позбавлено батьківських прав, - свідоцтво про народження або рішення суду, яке набрало законної сили, крім випадку, передбаченого статтею 282 Сімейного кодексу України;
для одного з подружжя, який пережив загиблу (померлу) особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, - свідоцтво про шлюб;
для батьків загиблої (померлої) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби - свідоцтво про народження особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка загинула (померла);
для усиновлювачів загиблої (померлої) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, якщо вони не були позбавлені стосовно неї батьківських прав або їх батьківські права були поновлені на час загибелі (смерті), - рішення суду, яке набрало законної сили, крім випадку, передбаченого статтею 282 Сімейного кодексу України;
для внуків загиблої (померлої) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, якщо на момент її загибелі (смерті) їх батьки загинули (померли), - свідоцтво про смерть їх батьків та свідоцтво про народження того з батьків, для якого особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка загинула (померла), була батьком (матір’ю);
для жінки (чоловіка), з якою (яким) загибла (померла) особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби проживали однією сім’єю, але не перебували у шлюбі між собою або в будь-якому іншому шлюбі, - рішення суду, яке набрало законної сили, за результатами розгляду справи про встановлення факту проживання однією сім’єю чоловіка та жінки без шлюбу;
для утриманців загиблої (померлої) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби - підтвердження факту перебування особи на утриманні або відповідне рішення суду, яке набрало законної сили.
У разі наявності рішення суду, яке набрало законної сили, з питань призначення і виплати одноразової грошової допомоги особи, яким призначається і виплачується одноразова грошова допомога, подають до органу (установи) відомості та/або документи (їх копії), зазначені в підпунктах 3 і 4 цього пункту, та у встановленому порядку засвідчену копію відповідного рішення суду, крім випадків, коли орган (установа) був учасником у справі.
Засвідчення копій документів, зазначених у підпунктах 1 і 2 цього пункту, здійснює керівник органу (установи), що видав документ.
До заяви (рапорту) особами, зазначеними у підпунктах 3 і 4 цього пункту, додаються копії документів разом з оригіналами (для посвідчення цих копій).