Для призначення і виплати одноразової грошової допомоги заява (рапорт) за формою згідно з додатком до Порядку подається керівникові органу (установи) за останнім місцем проходження служби.
У разі ліквідації органу (установи) заява (рапорт) подається до правонаступника за місцем зберігання особових справ осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.