Про загибель (смерть) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби служба персоналу (кадровий підрозділ) органу (установи) протягом п’яти робочих днів з дня видання наказу про припинення служби в органі (установі) у зв’язку із загибеллю (смертю) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби з одночасним виключенням її із списку особового складу органу (установи) технічними засобами електронних комунікацій або поштового зв’язку за наявними в особистому розпорядженні контактними даними повідомляє відповідним особам, на користь яких складено особисте розпорядження.