Довірена особа у разі отримання інформації про скликання Загальних зборів повинна звернутись до Голови Комісії із службовою запискою про необхідність затвердження завдання на голосування, до якої додаються порядок денний Загальних зборів та проекти рішень Загальних зборів з питань порядку денного. Комісія затверджує завдання на голосування шляхом прийняття відповідного рішення. На Загальних зборах довірена особа - уповноважена особа Комісії голосує з кожного питання порядку денного відповідно до завдання на голосування, затвердженого Комісією.