З метою координації зусиль з вирішення пріоритетних питань, у тому числі на виконання доручень МЗС України, глава ЗДУ, а в державах, де відсутні ЗДУ, - безпосередньо глава ЗДУ, що має акредитацію в державі перебування почесного консула або до зони відповідальності якої належить відповідна держава чи територія, проводить наради/зустрічі з почесними консулами не рідше, ніж раз на півроку, за результатами яких до відповідних структурних підрозділів МЗС України надсилаються відомості за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку.