До подання додаються:
фото (3х4 см) кандидата (на паперовому та електронному носіях);
копія паспортного документа (на паперовому та електронному носіях);
автобіографія кандидата;
рекомендація від осіб, які мають вагомий суспільний статус у державі перебування, щодо здобутків кандидата у сфері його основної професійної діяльності, особистих якостей та бездоганної репутації (за наявності);
заява кандидата у довільній письмовій формі на ім’я глави ЗДУ (керівника ВСП, ім’я Міністра) щодо готовності розпочати свою діяльність одразу після одержання екзекватури або документа, що її замінює (далі - екзекватура), та підписати угоду, за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2011 року № 1331 «Про затвердження Типової угоди про консульські функції, виконання яких доручається нештатним (почесним) консулам України, та про обов'язки нештатних (почесних) консулів України» (далі - угода), у тридцятиденний строк з дня підписання цієї угоди забезпечити нештатну консульську установу ( у разі її утворення) службовим приміщенням та необхідним персоналом, іншої інформації, що свідчить на його користь як кандидата.
Документи, що додаються кандидатом до подання, надсилаються до МЗС України українською мовою.