Протягом тридцяти календарних днів після отримання почесним консулом екзекватури, та підписання угоди ЗДУ (ВСП, почесний консул) надсилає до ДКС контактну інформацію українською та англійською мовами/мовою країни перебування щодо нештатної консульської установи та почесного консула за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку, для використання в роботі та розміщення на веб-порталі МЗС України. У разі зміни відомостей, зазначених у додатку 1 до цього Порядку, ЗДУ (ВСП, почесний консул) невідкладно надсилає до ДКС оновлену інформацію.