Усі повідомлення про корупцію незалежно від каналів зв’язку реєструються структурним підрозділом Мінсоцполітики, відповідальним за ведення діловодства, у Системі електронного документообігу (далі - СЕД) в день їх надходження, а ті, що надійшли у неробочий день та час,- наступного після нього робочого дня.
Під час реєстрації повідомлення в системі СЕД встановлюється обмеження щодо його перегляду працівниками Мінсоцполітики, які не залучені до накладення резолюції та подальшого розгляду.
Повідомлення після їх реєстрації передаються для накладення резолюції Міністру, першому заступнику Міністра, заступникам Міністра чи державному секретарю (далі - керівництво Мінсоцполітики) відповідно до розподілу обов’язків.
Під час підготовки проекту резолюції відповідальними працівниками та працівниками уповноваженого підрозділу проводиться оцінка відповідності інформації, зазначеної в повідомленні, критеріям, передбаченим в абзацах 1-7 пункту 5 розділу I цього Порядку (далі - критерії).
У разі встановлення невідповідності змісту повідомлення передбаченим критеріям, подальший його розгляд здійснюється відповідно до абзацу 8 пункту 5 розділу I цього Порядку.
У разі встановлення відповідності змісту повідомлення визначеним критеріям, подальший розгляд такого повідомлення здійснюється з дотриманням вимог, передбачених цим Порядком. До розгляду повідомлень, крім працівників уповноваженого підрозділу, керівництвом можуть залучатися інші працівники Мінсоцполітики, до компетенції яких належить питання, порушене в повідомленні. Після накладення резолюції повідомлення передається до уповноваженого підрозділу через СЕД для здійснення попередньої перевірки.