Повідомлення, які надійшли засобами телефонного зв’язку безпосередньо працівнику уповноваженого підрозділу, оформляються шляхом заповнення Форми повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції» в Міністерстві соціальної політики України (далі - форма повідомлення), наведеної у додатку 1 до цього Порядку.
При отриманні повідомлень в усній формі працівником уповноваженого підрозділу може використовуватись Опитувальний лист за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку.
Якщо під час телефонної розмови неможливо встановити суть імовірного порушення, викривачу пропонується звернутись до Мінсоцполітики письмово з використанням внутрішніх або регулярних каналів зв’язку. У такому випадку форма повідомлення не заповнюється.
Якщо під час особистого прийому громадян працівниками Мінсоцполітики заявник виявив бажання повідомити про факти корупції, в такому випадку запрошується працівник уповноваженого підрозділу, який оформляє повідомлення про корупцію в порядку, визначеному в цьому пункті.
Заповнена форма повідомлення передається для реєстрації до структурного підрозділу Мінсоцполітики, відповідального за ведення діловодства.