Повідомлення, які здійснюються через спеціальну телефонну лінію оформлюються працівником уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою) шляхом заповнення Повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону в Міністерстві з питань стратегічних галузей промисловості України за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку (далі - форма Повідомлення).
При отриманні такого Повідомлення працівником уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою) може використовуватись Опитувальний лист за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку.
Якщо під час телефонної розмови неможливо встановити суть імовірного порушення, викривачу пропонується звернутись до Мінстратегпрому письмово (в паперовій чи електронній формі) з використанням інших внутрішніх та зовнішніх каналів повідомлення. У цьому випадку форма Повідомлення не заповнюється.
Якщо під час особистого прийому громадян працівниками Мінстратегпрому заявник виявив бажання повідомити про факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону в Міністерстві з питань стратегічних галузей промисловості України, в такому випадку запрошується працівник уповноваженого підрозділу (уповноважена особа), який (яка) заповнює форму Повідомлення в порядку, визначеному в цьому пункті.
Заповнена форма Повідомлення реєструється уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) відповідно до вимог цього розділу.