Для отримання державної підтримки суб’єкт кінематографії (далі - заявник) на офіційному вебсайті Держкіно створює власний електронний кабінет, заповнює та подає заяву за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, завантажує документи, що додаються до заяви (далі - документи):
1) концепція проведення заходу, підписана в установленому законодавством порядку, в якій зазначається ідея, мета та завдання заходу, інформація про цільову аудиторію, кількість очікуваних відвідувачів, перелік локацій, які будуть популяризовані під час проведення заходу (із зазначенням інформації про містобудівні/архітектурні об’єкти та/або їх комплекси, природньо-територіальні комплекси/ландшафти тощо), очікувані результати, обсяги фінансування, структуру витрат (із зазначенням бюджетних і позабюджетних джерел фінансування заходу);
2) план-графік проведення заходу, підписаний в установленому законодавством порядку, в якому зазначаються дата, час, місце його проведення;
3) перелік запрошених до участі у заході осіб, підписаний в установленому законодавством порядку (у разі необхідності);
4) кошторис витрат на проведення заходу, затверджений засновником (погоджений співзасновниками), який включає всі види витрат, пов’язані з організацією та проведенням заходу, незалежно від різновидів видатків за цільовим змістом чи економічною класифікацією або від того, за чий рахунок ці витрати фінансуються;
5) копії документів, які підтверджують наявність фінансових ресурсів, які заплановано долучити до організації та проведення заходу (у разі необхідності);
6) інформаційна довідка про діяльність заявника, в якій зазначається інформація про результати діяльності заявника (проведені заходи, реалізовані проекти, залучені партнери) за останні два роки; кадровий, матеріально-технічний та фінансовий потенціал заявника; резюме кожної посадової особи заявника, яка буде залучена до організації та проведення заходу;
7) лист-гарантія від заявника про відсутність обмежень, передбачених статтею 12 Закону України «Про державну підтримку кінематографії в Україні», за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;
8) інші документи, які заявник вважатиме за потрібне представити Раді для розгляду.
Заява та документи, викладаються державною мовою.