Засідання Ради є відкритими, на них можуть бути присутні представники засобів масової інформації.
Розгляд поданих заяв про надання Субсидії здійснюється Радою з урахуванням інформації щодо:
актуальності заходу (відповідність заходу потребам на місцевому, регіональному, національному або міжнародному рівнях, ідея заходу, цінність заходу у сфері кінематографії, інноваційність заходу);
змісту заходу (реалістичність поставлених завдань заходу, відповідність очікуваним результатам та меті заходу, відповідність заходу цільовій аудиторії);
можливості заявника виконувати захід (досвід заявника щодо виконання завдань заходу (знання, вміння щодо сфери діяльності заходу, знання у сфері управління проектами, якість партнерства), наявність ресурсів у заявника для управління та виконання заходу, відповідність заявленого заходу напрямам діяльності заявника);
впливу проекту, можливості проекту вплинути на запровадження змін (визначеність кінцевих результатів заходу, запровадження заходом нового креативного способу вирішення певних проблем або тематизація ним певного аспекту у сфері кінематографії, що сприятиме розширенню множинності взаємодій та різноманітності самовираження у сфері кінематографії);
якості бюджету та ефективності витрат (чітка, деталізована та зрозуміло викладена структура витрат, відповідність запланованих витрат Порядку використання коштів за відповідною бюджетною програмою, обґрунтованість та доцільність витрат, відповідність середньо ринковій вартості).