Секретар Ради реєструє заяву у журналі реєстрації заяв на отримання державної субсидії на розповсюдження та/або популяризацію національних фільмів шляхом повної або часткової оплати витрат на проведення творчих зустрічей, презентацій, прем’єрних показів, рекламування (незалежно від використаних рекламних засобів) та інших необхідних заходів, у тому числі за участю творчих груп фільмів (далі - журнал реєстрації заяв), який ведеться за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку. Реєстрація заяви здійснюється в день її надходження до Ради. Журнал реєстрації заяв ведеться в електронній формі та розміщується на офіційному веб-сайті Держкіно.