Організатор аукціону разом з Верховною Радою Автономної Республіки Крим, обласними радами, заінтересованими центральними органами виконавчої влади з урахуванням заявок, поданих суб'єктами господарювання, готує пропозиції щодо визначення ділянок надр, спеціальні дозволи на користування якими виставляються на аукціон. Під час підготовки таких пропозицій враховуються потреби національної економіки та економіки регіонів у відповідних видах корисних копалин.
Організатор аукціону залежно від виду корисних копалин погоджує зазначені пропозиції з:
Верховною Радою Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими радами - щодо користування ділянками надр, які містять корисні копалини загальнодержавного значення, а також ділянками, що надаються для цілей, не пов'язаних з видобуванням корисних копалин;
сільськими, селищними, міськими, районними радами - щодо користування ділянками надр, які містять корисні копалини місцевого значення;
Республіканським комітетом Автономної Республіки Крим з охорони навколишнього природного середовища і територіальними органами Мінприроди - щодо всіх видів користування надрами;
Державною Азово-Чорноморською екологічною інспекцією - щодо користування ділянками надр, які розташовані в межах континентального шельфу та виключної (морської) економічної зони України;
Держгірпромнаглядом - щодо геологічного вивчення, у тому числі дослідно-промислової розробки (крім нафтогазоносних надр), видобування корисних копалин, будівництва та експлуатації підземних споруд, не пов'язаних з видобуванням корисних копалин, зокрема для захоронення шкідливих речовин і відходів виробництва, скидання стічних і супутніх вод, задоволення інших потреб, створення геологічних територій та об'єктів, що мають важливе наукове, культурне, рекреаційно-оздоровче значення (наукові полігони, геологічні заповідники, заказники, пам'ятки природи; лікувальні та оздоровчі заклади);
МОЗ - щодо геологічного вивчення та видобування природних лікувальних ресурсів;
Мінвуглепромом - щодо геологічного вивчення та видобування вугілля і торфу;
Мінпаливенерго - щодо геологічного вивчення та видобування нафти і газу;
Адміністрацією Держприкордонслужби, Мінтрансзв'язку, Мінагрополітики - щодо користування ділянками надр у межах континентального шельфу та виключної (морської) економічної зони України;
надрокористувачем - щодо користування ділянками надр, геологічне вивчення яких і підрахунок запасів корисних копалин, який затверджено Державною комісією по запасах корисних копалин, проведено за його власні кошти. У погодженні надрокористувача зазначається розмір вартості проведених ним геологорозвідувальних робіт.
Зазначені органи погоджують надання відповідних ділянок надр у користування або приймають рішення про відмову в погодженні, про що надсилають організатору аукціону вмотивовану відповідь.
Після погодження пропозицій щодо визначення ділянок надр організатор аукціону складає перелік таких ділянок, затверджує його та приймає рішення про проведення аукціону.